Thư ký dự án

Quản lý hành chính & văn phòng:

Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng;
Triển khai nội quy, tác phong làm việc của nhân viên;
Lập danh bạ liên lạc các bên liên quan;
Ghi chép biên bản họp, soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động công nhân.

Quản lý hệ thống lưu trữ (ISO):

​Thiết lập, phân loại và lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm) khoa học;
Quản lý hồ sơ, tài liệu. Đảm bảo tài liệu không bị thất lạc, có danh mục cập nhật thường xuyên.

Giao nhận & Phối hợp:

Giao nhận hồ sơ giữa các bên trong dự án (CĐT, TVGS, NTP...);
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu (HSNT), photo, chuyển fax/email.

Hậu cần:

Tổ chức phong trào tại công trường.
Quản lý tạp vụ .Thuê nhà trọ. Quản lý và thanh toán hóa đơn điện nước, chi phí sinh hoạt;

Quản lý tài chính công trường:

Lập sổ quỹ, quản lý thu chi tiền mặt và tạm ứng cho các đội nhóm;
Tổng hợp thanh toán lương công nhân hàng kỳ.

- Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tốt hoặc TOEIC ≥ 450 ; Tin học: Sử dụng thành thạo MS Office;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan;
- Nắm rõ nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ và quản lý tài chính.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế/Văn hóa;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 19:15:03