Thư Ký Dự Án Tổng Hợp

Công ty tìm kiếm Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:
- Phối hợp với các phòng ban liên quan khác tổ chức hội thảo, đào tạo tại công ty hoặc ngoài nước.
- Chuẩn bị hồ sơ thầu bằng 2 thứ tiếng Việt- Anh,
Ứng viên phù hợp cần chủ động, thành thạo tiếng Anh và có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các dự án tương tự.
*** TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Công tác hồ sơ & tài liệu dự án
- Tổng hợp tài liệu, soạn thảo phụ lục và đảm bảo hồ sơ đúng hạn.
- Kiểm tra tính đầy đủ và chuẩn form hồ sơ.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu tiếng Việt và tiếng Anh.
Hội thảo, sự kiện & đào tạo
- Phối hợp với Khối Kinh doanh, Tài chính, HC- NS.
- Tham gia các công việc tổ chức đào tạo trong và ngoài nước: visa, vé máy bay, khách sạn, lịch trình.
- Tổ chức workshop, hội thảo khách hàng.
Hỗ trợ dự án & tác nghiệp
- Thực hiện các công việc hành chính dự án đa nhiệm.
- Sẵn sàng làm ngoài giờ khi cần thiết.
- Tổng hợp thông tin, hỗ trợ trưởng bộ phận theo dõi tiến độ.
Phối hợp nội bộ & đối ngoại
- Làm việc với đối tác nước ngoài khi cần.
- Gửi – nhận tài liệu, hỗ trợ truyền thông nội bộ dự án.

* Trình độ
- Tốt nghiệp đại học; ưu tiên chuyên ngành Ngoại ngữ (Tiếng Anh), Quản trị, Thương mại.
* Kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành SI/ICT/Telco.
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các công việc tương tự.
- Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu độc lập (song ngữ) là lợi thế lớn.
* Kiến thức & chuyên môn
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết Photoshop là lợi thế.
- Tiếng Anh tốt: giao tiếp, đọc – dịch tài liệu; TOEIC ≥ 750 hoặc IELTS ≥ 6.5.
* Kỹ năng
- Soạn thảo và trình bày văn bản tốt.
- Giao tiếp và phối hợp tốt với nội bộ.
- Quản lý thời gian, làm việc đa nhiệm.
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, đào tạo, hội thảo.
* Phẩm chất cá nhân
- Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm cao.
- Nhiệt tình, tinh thần hỗ trợ và chia sẻ.
- Kỷ luật, chủ động, sẵn sàng làm thêm khi cần.
***

- Chế độ BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ.
- Nghỉ dưỡng thường niên cho toàn bộ gia đình tại resort 4–5 sao.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp – hiện đại – năng động.
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
***HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Ứng viên gửi CV kèm quá trình công tác, dự án đã tham gia, bằng cấp – chứng chỉ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-03 18:05:03