Thư Ký Khoa Ngôn Ngữ Hàn
Mô tả công việc
Tham gia hỗ trợ công tác tuyển sinh và truyền thông của khoa
Thực hiện sự phối hợp với cố vấn học tập theo dõi, quản lý sinh viên (cập nhật hồ sơ sinh viên của khoa vào phần mềm chung)
Tham gia công tác tuyển sinh, định hướng phát triển ngành và công tác khác (nếu có) do trưởng khoa phân công
Thực hiện việc theo dõi và viết báo cáo kết quả công việc của khoa hàng tuần, hàng tháng, học kỳ và năm học
Thực hiện việc quản lý, cập nhật điểm các học phần (điểm thành phần, điểm thi hết học phần) của học kỳ, năm học vào phần mềm chung của trường
Thực hiện theo kế hoạch công tác mời giảng viên thỉnh giảng, theo dõi quá trình giảng dạy của giảng viên, làm thủ tục đề nghị thanh toán giờ giảng cho giảng viên
Thực hiện Công tác hành chính khoa như: Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý các văn bản đi và đến khoa, lưu trữ các văn bản- tài liệu liên quan đến khoa
Thư ký các cuộc họp của Khoa; Hỗ trợ khoa trong công tác đào tạo, quản lý sinh viên;
Thực hiện phối hợp với giảng viên làm thủ tục đề xuất dự trù các thiết bị, dụng cụ phục vụ cho thực hành các học phần của ngành
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng Khoa và của Trường.
Yêu cầu công việc
Tôn trọng và hợp tác với đồng nghiệp, lối sống lành mạnh, có chí tiến thủ
Định hướng công việc rõ ràng. Khả năng linh hoạt cao
Sử dụng thành thạo máy tính và tin học văn phòng
Tư duy logic, tích cực, nhiệt tình và sáng tạo
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm giáo vụ/ trợ lý hoặc công việc văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan: Hành chính/ Nhân sự/ Quản trị kinh doanh...
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13 theo quy định hàng năm
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định nhà nước, nghỉ phép trong năm và các chế độ hấp dẫn khác
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp cùng đội ngũ Cán bộ nhân viên xuất sắc và chương trình đào tạo hiện đại
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thỏa sức thể hiện bản thân
- Các quyền lợi khác: Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát hàng năm; Thưởng Lễ, Tết, Phụ nữ Việt Nam,...
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-24 14:40:03
















