Thư ký Phó Tổng Giám đốc

* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Ban Trợ lý/ Thư ký
* Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hateco Laroma số 4A Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng, Thành phố Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các ngày thứ 2- thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h đến 13h00)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý lịch trình và tổ chức công việc

Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch họp, lịch tiếp khách, lịch công tác trong và ngoài nước.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, thông tin phục vụ các chương trình làm việc của Phó Tổng Giám đốc.
Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị các đầu việc liên quan trước các cuộc họp, sự kiện và chuyến công tác.

Công tác hành chính – văn thư

Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc được giao.
Theo dõi hồ sơ trình ký, quản lý và lưu trữ tài liệu của Phó Tổng Giám đốc.
Đảm bảo việc lưu trữ tài liệu khoa học, đầy đủ và bảo mật.
Soạn thảo công văn, thông báo, thư mời, biên bản họp và các văn bản hành chính theo yêu cầu.

Công tác hậu cần và đối ngoại

Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho các chuyến công tác.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán chi phí công tác, tiếp khách và các chi phí liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện theo yêu cầu.
Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ các hoạt động đối ngoại của Phó Tổng Giám đốc.

Hỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc

Hỗ trợ các công việc cá nhân liên quan đến lịch trình và công tác của Phó Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ ghi nhận thông tin, lập biên bản và chuẩn bị các nội dung cần thiết cho các buổi làm việc.
Tham gia cùng Phó Tổng Giám đốc trong các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện, chương trình tiếp khách khi được yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính cấp quản lý
Tốt nghiệp Trường (Khối/ngành): Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Các yêu cầu khác: Ứng viên biết ứng dụng công cụ AI trong công việc
Có khả năng bảo mật thông tin tốt.
Nhanh nhẹn, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao
Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
Có thể linh hoạt thời gian làm việc để đáp ứng yêu cầu công việc.
Giao tiếp, hợp tác hiệu quả đối với khách hàng nội bộ và khách hàng bên ngoài trong quá trình triển khai thực hiện công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn.
Có kỹ năng quản lý lịch làm việc, tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và đối ngoại tốt.
Có khả năng phân tích thông tin, tổng hợp báo cáo.
Sẵn sàng đi công tác và tham gia các hoạt động đối ngoại, tiếp khách, hội nghị, sự kiện cùng Phó Tổng Giám đốc khi cần.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:

Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
Quà tặng các ngày lễ trong năm
Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ

Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:

BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên

Môi trường làm việc hiện đại:

Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại

Phát triển nghề nghiệp:

Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực

Hoạt động ngoại khóa phong phú:

Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
Các câu lạc bộ:

+ CLB Yoga
+ CLB Bóng đá
+ CLB Cầu lông
+ CLB Điền kinh
+ CLB Bơi
*Cách thức ứng tuyển:
Bước 1: Điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn
Bước 2: Đọc kỹ nội dung và xác nhận “Đồng ý” với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY trên màn hình ứng tuyển
Thông tin liên hệ: P. Nhân sự

Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungVNPAY
Địa chỉ: 22 Láng Hạ, Láng, Hà Nội
Website: https://tuyendung.vnpay.vn/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vnpay/

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 22:10:02