Thư ký Phó tổng Giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:

Book xe, book phòng họp… cho PTGĐ.
Soạn thảo các văn bản, tờ trình, công văn theo yêu cầu trực tiếp.
Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc hàng ngày cho PTGĐ.
Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.
Tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, văn bản trước khi trình ký và thực hiện lưu trữ.

Công việc Đối nội

Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, HCNS, Marketing…) theo chỉ thị của PTGĐ.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các bộ phận và báo cáo lại cho PTGĐ.
Hỗ trợ hậu cần, điều phối các hoạt động/sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh.
Truyền đạt chính xác các thông tin, chỉ thị từ PTGĐ đến các phòng kinh doanh.

Công việc Đối ngoại:

Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng của PTGĐ và xử lý các thủ tục hậu cần trong quá trình làm việc bên ngoài.

Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của PTGĐ.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Giao tiếp tự tin, ngoại hình chỉn chu
Ưu tiên sinh viên mới ra trường (1999- 2003)
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
Chăm chỉ, nhiệt tình, không ngại việc vặt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Không yêu cầu kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
Nhanh nhẹn, nắm bắt vấn đề tốt và linh hoạt trong xử lý tình huống.

QUYỀN LỢI:

Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT.
Được xét tăng lương, thăng tiến theo năng lực thực tế;
Lương cứng: 7.000.000- 10.000.000 VNĐ + Thưởng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, được học hỏi nâng cấp bản thân liên tục, văn hóa cởi mở, luôn sẵn sàng tương tác hỗ trợ.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, được học hỏi nâng cấp bản thân liên tục.
Lương tháng 13+++, thưởng lễ Tết….
Du lịch, nghỉ mát, team building hằng năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định, sinh nhật tháng, ngày dịp lễ tết, khám sức khỏe định kỳ, tour dự án nghỉ dưỡng,...

vacation and leaves, professional development, team building events, housing, gifts and vouchers

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-14 01:20:02