Thư Ký Phòng Dự Án

Địa điểm làm việc: Số 2 Nguyễn Thế Lộc, Phường Bảy Hiền, Thành phố Hồ Chí Minh (Quận Tân Bình cũ).
Phối hợp với QA/QC và Chỉ huy công trường chuẩn bị biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, công văn, tờ trình, hồ sơ thanh toán theo yêu cầu hợp đồng.
Chịu trách nhiệm tạo, cập nhật, theo dõi và nhắc việc các giao việc theo quy trình trên phần mềm AMIS MISA của Công ty.
Tổng hợp và báo cáo định kỳ: dự án còn thiếu hồ sơ, hồ sơ đang chờ ký/chờ phản hồi, hồ sơ quá hạn xử lý... nhằm hỗ trợ kiểm soát tiến độ thanh toán và nghiệm thu.
Tham gia họp dự án khi được yêu cầu; ghi nhận và tổng hợp nội dung cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau họp.
Theo dõi tiến độ trình ký nội bộ và trình ký Chủ đầu tư; nhắc việc Quản lý Dự án khi hồ sơ chậm hoặc chưa đầy đủ, đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Là đầu mối tiếp nhận – phân loại – in ấn – phát hành – luân chuyển hồ sơ, văn bản giữa Bộ phận Dự án, Công trường, Chủ đầu tư (CĐT), các phòng ban nội bộ.
Thực hiện công tác báo cáo, thống kê dữ liệu dự án theo yêu cầu Ban Giám đốc/Trưởng phòng.
Thiết lập và lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án khoa học (bản cứng và bản mềm), đảm bảo dễ tra cứu.
Villafences là đơn vị cung cấp giải pháp về kim loại công trình xây dựng chất lượng cao như: Kết cấu thép công trình, Mặt dựng kim loại, Cảnh quan, Nhà thép tiền chế, Sắt nghệ thuật trang trí (Cửa cổng, Lan can, Canopy, Cầu thang, ...).
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, biên bản làm việc theo chỉ đạo của Giám đốc Dự án.

Thành thạo Word, Excel, PDF.
Trình độ học vấn: Đại học chuyên ngành liên quan.
Nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.

Môi trường làm việc ổn định, lâu dài, có nhiều cơ hội phát triển bản thân.
Quà sinh nhật, Trung thu, quà Tết, thưởng và các chế độ phúc lợi nội bộ khác.
Chế độ nghỉ phép năm theo quy định: 12 ngày/năm, và cứ sau mỗi 5 năm làm việc sẽ được cộng thêm 1 ngày phép tương ứng.
Mức lương: 8,000,000 đồng/tháng.
Tham gia du lịch hằng năm, team building/picnic theo quý.
Tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-02 23:00:04