Thực tập sinh Tổng vụ

Lộ trình:
Giai đoạn 1: Thực tập sinh Tổng vụ

Quản lý văn phòng: hỗ trợ chuẩn bị văn phòng phẩm, kiểm tra cơ sở vật chất theo hướng dẫn.
Tổ chức sự kiện nội bộ: chuẩn bị hậu cần (in ấn, setup phòng họp, hỗ trợ logistics).
Hỗ trợ nhân sự: nhập dữ liệu hồ sơ nhân viên, hỗ trợ chấm công, photo hợp đồng.
Quản lý tài sản và dịch vụ: Hỗ trợ kiểm kê tài sản, Xử lý một số hư hỏng nhỏ, liên hệ nhà cung cấp bảo trì bảo dưỡng theo chỉ đạo.
Công tác đối ngoại hành chính: hỗ trợ soạn thảo công văn đơn giản, đi nộp hồ sơ theo phân công.
Hỗ trợ tài chính hành chính: thu thập hóa đơn, hỗ trợ thanh toán chi phí nhỏ.

Giai đoạn 2: Nhân viên Tổng vụ

Hỗ trợ tài chính hành chính: theo dõi chi phí hành chính, lập bảng thanh toán.
Quản lý tài sản và dịch vụ: theo dõi tài sản, làm việc trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ.
Công tác đối ngoại hành chính: xử lý giấy tờ hành chính cơ bản, làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.
Quản lý văn phòng: chủ động quản lý văn phòng phẩm, đảm bảo trang thiết bị hoạt động tốt.
Hỗ trợ nhân sự: phối hợp HR xử lý hợp đồng, bảo hiểm, chấm công định kỳ.
Tổ chức sự kiện nội bộ: lên kế hoạch chi tiết cho hội họp, team building, chịu trách nhiệm hậu cần.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-17 13:30:02