Tổ phó Tổ Chứng từ kho

Mục đích công việc
Giám sát hàng hóa & quản lý hàng kho TMS.DC
Quan hệ báo cáo và giám sát
Báo cáo cho cấp trên tực tiếp: Tổ trưởng Tổ chứng từ kho
Giám sát cong việc cho cấp dưới trực tiếp: Nhân viên chứng từ kho
Trách nhiệm và nhiệm vụ

Hỗ trợ & cải tiến: Đào tạo nhân viên, đảm bảo vận hành liên tục; đề xuất cải tiến quy trình
Kiểm soát chứng từ & vận hành kho: Kiểm tra chứng từ nhập/xuất; quản lý số liệu hàng hóa (nhập – xuất – tồn); điều phối công việc và nhân sự; vận hành hệ thống quản lý kho
Quản lý Billing & thanh toán: Lập, kiểm tra và chốt Billing report; ghi nhận đầy đủ dịch vụ phát sinh; phối hợp kế toán phát hành debit note và hóa đơn
Báo cáo & kiểm soát: Thực hiện báo cáo hoạt động kho, sản lượng, doanh thu; cập nhật và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh
Chăm sóc & phối hợp khách hàng: Tiếp nhận và xử lý yêu cầu; theo dõi kế hoạch nhập – xuất; giải quyết khiếu nại; đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ
ATLĐ & PCCC: Tuân thủ, giám sát quy định an toàn; kiểm tra định kỳ; xử lý và báo cáo sự cố

Tham gia xử lý sự cố trong kho
Quản lý khách hàng không thường xuyên
Giám sát các dịch vụ liên quan (pest control, …)
Thay thế nhân sự chứng từ khi cần
Kiểm soát hoạt động chứng từ đối với khách hàng lớn/dự án

Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực logistics/kho vận
Kiến thức: Hiểu biết về quy trình kho dịch vụ và hệ thống quản lý kho
Tin học: Thành thạo MS Word, Excel
Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (nghe, nói, đọc, viết mức trung bình)
Kỹ năng:
Xử lý vấn đề
Giao tiếp và phối hợp công việc
Quản lý, sắp xếp và điều phối công việc
Thái độ:
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực
Tinh thần hợp tác và tuân thủ cao
Yêu cầu khác:
Có định hướng và đam mê lĩnh vực kho vận/logistics
Sức khỏe tốt

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 06:30:03