Trợ Lý

Hỗ trợ điều hành và giám sát hoạt động nội bộ
Thay mặt hoặc thừa lệnh ban điều hành điều phối công việc giữa các phòng ban theo phạm vi được phân công.
Theo dõi tiến độ triển khai các kế hoạch, mục tiêu, chiến lược công ty và nhắc việc các đơn vị thực hiện đúng hạn.
Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của ban điều hành đối với từng bộ phận.
Tổng hợp, đánh giá báo cáo và kế hoạch
Tiếp nhận, phân loại, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các phòng ban.
Lưu trữ và theo dõi việc phản hồi, xử lý sau khi có kết luận từ ban điều hành.
Đánh giá sơ bộ chất lượng nội dung báo cáo, kế hoạch công việc trước khi trình lên ban điều hành.
Kiểm soát văn bản và quy trình phê duyệt
Luân chuyển hồ sơ, lưu trữ tài liệu khoa học và bảo mật theo quy định.
Rà soát nội dung các Tờ trình, Hợp đồng, Văn bản trước khi trình ban điều hành phê duyệt.
Đảm bảo tài liệu được trình lên đúng mẫu, đúng nội dung, đầy đủ thông tin và theo đúng quy trình phê duyệt nội bộ.
Tổ chức và ghi biên bản họp
Ghi chép và soạn thảo biên bản họp, thông báo kết luận họp và theo dõi việc thực hiện các nội dung được thông qua.
Chủ động sắp xếp lịch họp giữa ban điều hành và các bộ phận liên quan theo kế hoạch làm việc tuần/tháng.
Công tác đối ngoại và đại diện hình ảnh
Chuẩn bị nội dung, hồ sơ cho các buổi gặp gỡ, làm việc đối ngoại.
Hỗ trợ ban điều hành trong các hoạt động đối ngoại, làm việc với khách hàng, đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc chuyên biệt hoặc đột xuất theo chỉ đạo trực tiếp từ ban điều hành.
Phối hợp với Thư ký ban điều hành trong việc quản lý thông tin, lịch trình và hỗ trợ hành chính cần thiết.

Đạo đức tốt, trung thực
Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng: Phản biện, trình bày, soạn thảo văn bản, quản lý sắp xếp công việc
Thái độ: Trung thực, có trách nhiệm.
Chịu được áp lực công việc
Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận
Tốt nghiệp Đại học trở lên. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Luật
Khả năng tương tác với các bộ phận
Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office)
Có Tiếng Anh là lợi thế
Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc

Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm, Team building, Signing bonus

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-06 01:40:02