Trợ Lý Bác Sĩ (Kiêm Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh)

Trợ lý & Phiên dịch cho Bác sĩ nước ngoài

Phiên dịch trực tiếp cho bác sĩ nước ngoài trong:
Các cuộc họp nội bộ, đào tạo, làm việc với đối tác
Quá trình thăm khám, tư vấn, điều trị cho khách hàng
Biên dịch tài liệu chuyên môn, hồ sơ, văn bản liên quan đến bác sĩ theo yêu cầu Ban Giám đốc.
Nắm vững dịch vụ, sản phẩm, công nghệ của công ty để:
Hỗ trợ bác sĩ tư vấn cho khách hàng
Truyền tải chính xác, đầy đủ thông điệp chuyên môn của bác sĩ
Đảm bảo phòng làm việc, khu trị liệu, dụng cụ, tài liệu, đồ dùng phục vụ bác sĩ luôn đầy đủ, gọn gàng.
Hỗ trợ quá trình tư vấn – chốt dịch vụ; thông báo kịp thời cho bộ phận thu ngân/sales khi phát sinh dịch vụ.
Truyền đạt yêu cầu của bác sĩ tới các bộ phận liên quan và giám sát việc thực hiện đúng quy trình.
Phối hợp HCNS đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón, chuẩn bị hậu cần trước mỗi đợt bác sĩ công tác.
Giữ bảo mật tuyệt đối thông tin điều trị, thông tin kinh doanh và vận hành nội bộ.
Sắp xếp, theo dõi và nhắc lịch làm việc của bác sĩ; chủ động điều chỉnh lịch khi phát sinh thay đổi.

Trợ lý Giám đốc Kinh doanh

Soạn thảo các văn bản phục vụ điều hành kinh doanh, bao gồm:
Quyết định, thông báo, công văn nội bộ
Biên bản họp, kế hoạch, đề xuất, phương án kinh doanh
Báo cáo kinh doanh định kỳ, báo cáo đột xuất
Thay mặt Giám đốc Kinh doanh:
Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, chỉ tiêu đã giao
Làm việc, trao đổi, đôn đốc các phòng ban theo chỉ đạo
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung cho các buổi họp chiến lược, họp với đối tác, bác sĩ, nhà cung cấp.
Là đầu mối kết nối thông tin giữa Giám đốc Kinh doanh – Bác sĩ – Các phòng ban.
Tổng hợp số liệu từ các bộ phận (Sales, Marketing, Vận hành...) để phục vụ phân tích và ra quyết định.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Kinh doanh.
Theo dõi việc triển khai các chính sách kinh doanh, chương trình bán hàng, chiến dịch doanh thu.

Các công việc khác

Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu liên quan đến chuyên môn, phiên dịch, điều phối.
Chủ động nắm bắt quy trình vận hành của các bộ phận để phối hợp hiệu quả.
Tham gia đào tạo nội bộ về sản phẩm, dịch vụ, công nghệ mới.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc kinh doanh/ Ban Giám đốc.

Soạn thảo văn bản, báo cáo tốt
Tư duy tổng hợp, chủ động, xử lý tình huống nhanh
Đại học trở lên, ưu tiên ngành Tiếng Anh, Y tế
Ngoại hình sáng, chỉn chu, chuyên nghiệp
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong các phòng khám nước ngoài/ phòng khám thẩm mỹ
Giao tiếp khéo léo, chịu được áp lực cao
Trung thực, cầu thị, trách nhiệm cao
Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương (trợ lý, phiên dịch, trợ lý điều hành, trợ lý kinh doanh)
Thành thạo tiếng Anh 4 kỹ năng

Rõ ràng, minh bạch, cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực và hiệu quả.
Làm việc chuyên nghiệp, dịch vụ cao cấp, văn hóa tích cực.
BHXH, BHYT, BHTN; nghỉ phép năm, hỗ trợ ăn ca, đồng phục; các phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng lễ Tết và thưởng hiệu quả công việc.
Team HCNS gắn kết, hỗ trợ lẫn nhau, cùng phát triển.
Đào tạo nội bộ, bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 13:30:03