Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc ( Đi Làm Ngay )
Mô tả công việc
Hỗ trợ điều hành & điều phối công việc
Tiếp nhận, tổng hợp và phân loại các công việc, đề xuất gửi Ban TGĐ.
Là đầu mối kết nối giữa Ban TGĐ và các bộ phận.
Điều phối lịch làm việc, lịch họp, công tác của Ban TGĐ.
Thay mặt Ban TGĐ theo dõi, đôn đốc các phòng ban thực hiện chỉ đạo.
Tổng hợp – phân tích – báo cáo
Theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định sau họp.
Soạn thảo tài liệu họp, biên bản họp, thông báo kết luận của Ban TGĐ.
Thu thập số liệu, báo cáo từ các phòng ban; tổng hợp, phân tích và đề xuất.
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý cho Ban TGĐ.
Hỗ trợ chiến lược & dự án
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo mục tiêu chiến lược được thực thi.
Tham gia hỗ trợ Ban TGĐ trong việc xây dựng, triển khai kế hoạch chiến lược.
Theo dõi các dự án trọng điểm, báo cáo rủi ro và đề xuất giải pháp.
Soạn thảo & quản lý văn bản
Đảm bảo tính bảo mật thông tin cấp cao.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Ban TGĐ.
Soạn thảo văn bản điều hành, công văn, quyết định, thông báo theo chỉ đạo.
Quan hệ đối nội – đối ngoại
Tham gia các buổi làm việc khi được phân công.
Phối hợp chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, cổ đông, khách hàng lớn.
Hỗ trợ Ban TGĐ tiếp khách, đối tác, cơ quan bên ngoài.
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký cho cấp lãnh đạo.
- Tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin, chịu được áp lực.
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
- Giao tiếp tiếng Anh tốt, tin học văn phòng, kỹ năng lập báo cáo và giao tiếp tốt.
Quyền lợi
- Làm việc trực tiếp với Ban TGĐ – cơ hội phát triển nghề nghiệp lên vị trí quản lý cấp cao.
- Khám sức khoẻ hàng năm, du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng quý, hàng năm.
- Xét tăng lương theo năng lực và mức độ cống hiến
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và của Công ty.
- Cơ hội được tham gia tất cả các khóa phát triển cá nhân do Công ty tổ chức và các khóa đào tạo bên ngoài nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
- LCB: Upto 20m + Phụ cấp + thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-27 00:55:03








