Trợ Lý BODs Kiêm Chuyên Viên Điều Phối Điều Hành

MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Đồng hành tối ưu hiệu suất tổ chức (70%)

Chuyển hóa chỉ đạo thành kế hoạch hành động cụ thể.
Kết nối thông tin giữa Ban lãnh đạo – Cố vấn – Trưởng bộ phận.
Đồng hành cùng Ban Điều hành triển khai và giám sát thực thi các kế hoạch chiến lược.
Điều phối và theo dõi tiến độ thực thi liên phòng ban.
Nhận diện điểm nghẽn và đề xuất tối ưu hiệu suất.

Trợ lý cá nhân Ban Điều hành (30%)

Ghi nhận nội dung và theo dõi đầu việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ các công việc hậu cần và cá nhân theo yêu cầu của BODs.
Chuẩn bị nội dung và thiết kế slide thuyết trình cho Ban lãnh đạo.
Điều phối và duy trì các mối quan hệ đối ngoại của BODs.
Tham gia trợ lý các cuộc họp với đối tác bên ngoài.

Thông tin về phạm vi phối hợp

Tài chính – Thuế: Tư vấn Thuế và Trưởng phòng Kế toán.
Marketing & Thương hiệu: Cố vấn Brand, Cố vấn AI Marketing và Trưởng bộ phận Marketing.
Dự án công nghệ, AI, nâng cao hiệu suất…
Ngoài ra hỗ trợ phối hợp các Cố vấn với Phòng Nhân sự, Phòng Kinh Doanh, Khối vận hành khác theo chỉ đạo của BODS.

YÊU CẦU NĂNG LỰC1. Mục tiêu năng lực

Điều phối công việc đa phòng ban hiệu quả.
Phát triển tư duy hệ thống và hiểu tổng thể vận hành doanh nghiệp.
Lập kế hoạch triển khai dựa trên chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Giám sát và đảm bảo kế hoạch được thực thi đúng tiến độ và mục tiêu.

Năng lực cốt lõi cần có

Tư duy duy hệ thống tốt, có tính chủ động, trách nhiệm cao.
Khả năng học hỏi nhanh và phát triển bản thân tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc và theo dõi thực thi.
Khả năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.

ĐỘ TUỔI, HỌC VẤN & LỢI THẾ

Năm sinh phù hợp: 1994 – 1998
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh và Google Workspace/ Canva là lợi thế.
Tốt nghiệp khối Kinh tế, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Đại học Ngoại thương, hoặc các Đại học Y Dược.
Hiểu biết về AI, Marketing là lợi thế.

QUYỀN LỢI

Du lịch / Team building/ Du xuân
Thu nhập 15- 18 triệu (tùy năng lực ứng viên).
BHXH/ Khám sức khoẻ đầy đủ.
Thưởng lễ, tết, tháng 13.

LỘ TRÌNH PHÁT TRIỂN1. Những điều bạn sẽ được ngoài thu nhập

Đồng hành trực tiếp cùng Ban Điều hành trong việc vận hành doanh nghiệp
Tiếp cận và làm việc cùng hệ thống cố vấn và mentor giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Marketing, Nhân sự, Kinh doanh, Vận hành và Tài chính.
Công ty nhiều cho hoạt động đào tạo và phát triển, tạo điều kiện để bạn học nhanh, học sâu và phát triển vượt trội so với lộ trình thông thường.
Phát triển năng lực tư duy hệ thống, quản trị công việc đa phòng ban và góc nhìn lãnh đạo, là nền tảng để trở thành nhân sự quản lý hoặc lãnh đạo trong tương lai.

Lộ trình phát triển nghề nghiệp

2- 3 năm: Trợ lý BODs kiêm Chuyên viên Điều phối Điều hành – hiểu hệ thống và vận hành đa phòng ban.
4- 5 năm: Chuyên viên Điều hành Cấp cao – Đồng hành cùng các Trưởng bộ phận để dẫn dắt dự án liên phòng ban.
6- 7 năm: Phát triển thành Giám đốc dự án mới của doanh nghiệp nếu có khả năng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:04