Trợ lý Chủ tịch HĐQT
Mô tả công việc
Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Chủ tịch HĐQT đầu tuần.
Phối hợp với bộ phận Hành chính và các bộ phận liên quan để đặt vé xe, khách sạn, làm thru tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho Chủ tịch HĐQT trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước.
Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hằng ngày, xử lý công việc kịp thời của phòng/ ban.
Tham gia xây dựng quy trình công việc đảm bảo hoạt động nhịp nhàng giữa các phòng ban.
Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đối với các phòng ban/ chi nhánh.
Rà soát các tờ trình, đề xuất, các văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký Chủ tịch HĐQT và truyền tải trung thực các chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban/ chi nhánh.
Tham gia các buổi họp của Chủ tịch HĐQT với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho Chủ tịch HĐQT.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu công việc
Có ít nhất 02 năm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ.
Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
Tiếng Anh lưu loát.
Ưu tiên Nam/Nữ.
Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Có khả năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành QTKD, Tài chính.
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
Có tư duy kinh doanh tốt.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-14 00:30:03










