Trợ Lý Chuyên Môn Phòng Giáo Vụ

Địa chỉ công ty: 49 Hoa Lan, Phường Cầu Kiệu, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hình thức làm việc: Full- time
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
• Làm việc tại văn phòng Công ty và các cơ sở/trường học đối tác.
• Thứ 2 – sáng Thứ 7: 8h00 – 17h30 (nghỉ trưa 12h00 – 13h30) hoặc theo sự điều động của Quản lý trực tiếp.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Giảng dạy (khi được phân công)
• Giảng dạy một số giờ/tuần theo phân công (Tiếng Anh, STEM – Robotics hoặc môn phù hợp chuyên môn).
• Theo dõi, đánh giá kết quả học tập của học viên và phản hồi cho phòng Giáo vụ/Ban lãnh đạo.
• Xây dựng giáo án, chuẩn bị tài liệu học tập; tham gia cải tiến chương trình.
Công tác Giáo vụ – Hành chính
• Quản lý hồ sơ Giáo viên, Trợ giảng, học viên và các giấy tờ liên quan đến chương trình đào tạo.
• Quản lý đồ dùng – dụng cụ dạy học, trang thiết bị, giáo cụ phục vụ giảng dạy.
• Chuẩn bị và gửi hồ sơ đến đối tác theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Chuẩn bị giáo cụ/dụng cụ cho Giáo viên – Trợ giảng (flashcard, linh kiện, thiết bị, tài liệu…).
• Theo dõi, tổng hợp báo cáo chuyên môn; hỗ trợ kiểm soát chất lượng đào tạo.
• Quản lý văn phòng phẩm của phòng Giáo vụ.
• Soạn thảo, lưu trữ, in ấn và quản lý các tài liệu, văn bản chuyên môn của phòng và các sự kiện/ cuộc họp.
Phối hợp & Đối ngoại
• Làm việc với trường học, phụ huynh, đối tác theo phân công.
• Di chuyển đến các trường đối tác để dự giờ, hỗ trợ chuyên môn và tổ chức hoạt động/sự kiện.
• Phối hợp với các phòng ban trong công tác triển khai chương trình, xử lý các vấn đề liên quan đến Giáo viên/Trợ giảng.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, hoạt động ngoại khóa liên quan đến đào tạo.
Nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý/ Ban Giám đốc.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo luật.
- Được đào tạo, định hướng kỹ năng chuyên môn & quản lý.
- Phụ cấp ăn trưa + phụ cấp khác theo chế độ công ty.
- Thu nhập: Lương cơ bản (7 – 10 tr/tháng có thể deal theo năng lực khi phỏng vấn) + phụ cấp.
- Đóng BHXH trên 100% lương.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành: Kinh doanh, Ngoại ngữ/Sư phạm hoặc các ngành liên quan đến giáo dục.
- Năng động, cẩn thận, sẵn sàng công tác, gặp gỡ đối tác khi cần.
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
- Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, làm việc nhóm & độc lập.
- Không ngại di chuyển, đi thị trường.
- Thành thạo tin học văn phòng; kỹ năng soạn thảo báo cáo, tài liệu.
- Khả năng: thuyết trình, thảo luận, đề xuất giải pháp; sắp xếp công việc; chịu được áp lực tiến độ.
- Có kỹ năng: giải quyết vấn đề, phân tích, thương thuyết, giao tiếp, quản lý thời gian.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-17 17:10:02