Trợ Lý Điều Hành (NM Sản Xuất Mỹ Phẩm) - Làm việc tại Long An

Mô tả công việc
Giai đoạn Triển khai Dự án:

Quản trị tiến độ: Theo dõi chặt chẽ timeline lắp đặt hạ tầng, máy móc và hoàn thiện hồ sơ pháp lý (NĐ 93/cGMP). Đảm bảo các nhà thầu thực hiện đúng cam kết.
Xây dựng nền tảng: Phối hợp cùng đội ngũ kỹ thuật xây dựng bộ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) cho từng phân khu trong nhà máy.
Điều phối đối tác: Làm việc trực tiếp với các đơn vị cung ứng thiết bị và nguyên liệu để xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường.

Giai đoạn Vận hành & Điều hành:

Hỗ trợ điều hành: Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu chuyên môn cho các buổi họp chiến lược và theo dõi việc thực thi các quyết định sau họp.
Giám sát hiệu suất: Theo dõi các chỉ số vận hành cơ bản (sản lượng, hao hụt nguyên liệu, chi phí vận hành) và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.
Quản trị thông tin: Quản lý tài liệu, hồ sơ mẻ hàng và các chứng nhận chất lượng một cách khoa học và bảo mật tuyệt đối.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

Kỹ năng điều phối: Khả năng lập kế hoạch và quản lý đa nhiệm (Multi- tasking) cực tốt. Thành thạo các công cụ quản lý tiến độ (Excel, MS Project hoặc các phần mềm tương đương).
Tư duy giải quyết vấn đề: Chủ động, quyết đoán và có khả năng xử lý các "điểm nghẽn" thực tế tại nhà xưởng.
Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc từ 02 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy mỹ phẩm/ FMCG.
Tố chất: Tư duy hệ thống, tỉ mỉ và liêm chính trong quản trị dữ liệu.
Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Dự án, Kinh tế hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Giao tiếp Tiếng Anh tốt.

Quyền lợi
Môi trường làm việc, tiện ích:

Không gian làm việc hiện đại, được trang bị trà, cà phê, đồ ăn nhẹ và các tiện ích cơ bản.
Môi trường startup năng động, cơ hội được tham gia xuyên suốt toàn bộ vòng đời của một dự án sản xuất bài bản- từ giai đoạn xây dựng nền tảng đến vận hành ổn định.

Lộ trình phát triển & Chính sách đãi ngộ:

Lộ trình phát triển: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý vận hành khi hệ thống nhà máy đi vào ổn định và mở rộng xuất khẩu.
Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác,...
Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).
Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.

Hoạt động nội bộ, truyền thông:
Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team- building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea- break các dịp lễ, mini- game công ty, thương hiệu,...
Khoản hỗ trợ khác: Hỗ trợ chi phí di chuyển đến văn phòng công ty để tham gia phỏng vấn (tại TP. HCM): 100,000 VNĐ/ buổi/ ứng viên (áp dụng đối với ứng viên cư trú ở Long An).

well ness, vacation and leaves, professional development, career growth, insurance, team building events, gifts and vouchers

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 00:25:03