Trợ Lý Dự Án (Project Assistant)

Nhiệm vụ chính
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ giám sát, phối hợp và triển khai các hoạt động liên quan đến dự án từ giai đoạn lập kế hoạch đến hoàn tất, đảm bảo tiến độ, chất lượng và yêu cầu kỹ thuật theo kế hoạch của công ty.
Hỗ trợ phối hợp và triển khai dự án
• Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục dự án theo kế hoạch.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ và nhà thầu/đối tác để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ.
• Chuẩn bị hồ sơ tài liệu, biểu mẫu, bảng tiến độ dự án.
Quản lý tài liệu & báo cáo
• Tổng hợp, lưu trữ và cập nhật tài liệu liên quan đến dự án (biên bản họp, kế hoạch, hồ sơ kỹ thuật, email trao đổi…).
• Tạo và chỉnh sửa file Excel, Word, PowerPoint phục vụ báo cáo nội bộ hoặc trình bày với đối tác.
• Soạn thảo và trình bày báo cáo tiến độ, báo cáo kết quả cho cấp quản lý theo yêu cầu.
Hỗ trợ giao tiếp & phối hợp với các bên liên quan
• Liên hệ hỗ trợ đối tác, nhà cung cấp để lấy thông tin, báo giá, tài liệu liên quan đến dự án.
• Hỗ trợ điều phối cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
Hỗ trợ công tác theo dõi chi phí và hợp đồng
• Theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng, và các chứng từ liên quan.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí phát sinh theo dự án, chuẩn bị phiếu, hóa đơn liên quan.

Được làm việc trong môi trường thoải mái, năng động, chuyên nghiệp; có cơ hội phát triển
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi theo luật lao động hiện hành.
Mức lương cạnh tranh: 13 đến 15 triệu/thángCơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường sản xuất quốc tế.
Lương: 10 triệu- 30 triệu theo thỏa thuận, đánh giá theo năng lực và kinh nghiệm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-03 00:40:02