Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ xây dựng, cải tiến các quy trình nội bộ và quy chế hoạt động.
Chuẩn bị, tổng hợp, phân tích báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ cho các cuộc họp điều hành.
Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc họp quan trọng, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện sau họp.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch làm việc tuần/tháng/quý và quản lý lịch công tác.
Tham gia vào việc vận hành các hệ thống quản lý nội bộ (CRM, ERP, Dashboard, v.v.).
Theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện các kế hoạch, dự án, công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc điều hành.
Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc triển khai các dự án chuyển đổi số, đặc biệt là tự động hóa quy trình bằng n8n (kết nối giữa các phần mềm nội bộ như Google Sheet, Notion, CRM, Email, Zalo OA, v.v.).
Hỗ trợ truyền thông & đối ngoại.
Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.

Ưu tiên Nam từ 25- 35 tuổi
Biết sử dụng n8n (hoặc hiểu về automation workflow, API integration). Thành thạo các công cụ văn phòng (Google Workspace, Excel, Notion, ChatGPT, Trello, Asana...). Ưu tiên hiểu thêm về Google App Script, Zapier, hoặc Make (Integromat).
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc, hoặc Điều phối dự án; ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường SME, startup hoặc công ty chuyển đổi số, Hiểu biết về công nghệ.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc. Kỹ năng tổng hợp, viết báo cáo, làm việc với dữ liệu. Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và bảo mật thông tin.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Trung thực, chủ động, nhanh nhẹn, có tinh thần học hỏi, chịu được áp lực và thích ứng nhanh với thay đổi.

Chương trình Teambuilding, Year End Party... và các hoạt động nội bộ khác;
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHTN, BHYT;
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực ( 10–15 tr).
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, trẻ trung
Thưởng hiệu quả công việc hằng năm; thưởng cuối năm 1- 3 tháng lương
Được review năng lực định kỳ hằng năm
Môi trường làm việc năng động, gần gũi, có cơ hội thăng tiến lên vị trí Điều phối vận hành / Operation Executive hoặc Trợ lý Giám đốc cấp cao.
Cơ hội được tiếp cận trực tiếp với các dự án ,hoạt động điều hành doanh nghiệp, rèn luyện năng lực.
Được đào tạo và tham gia các dự án ứng dụng công nghệ tự động hóa quy trình trong doanh nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-24 06:35:03