Trợ Lý Giám Đốc

Lập kế hoạch & Khởi động dự án:
- Tiếp nhận yêu cầu từ CEO, xác định mục tiêu, phạm vi, ngân sách, thời gian cùng các HOD.
- Xây dựng Project Charter và trình phê duyệt.
- Lập kế hoạch tổng thể, xác định KPI và timeline.
Theo dõi & Đảm bảo tiến độ:
- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan.
- Cập nhật tiến độ định kỳ cho CEO.
- Xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Điều phối thông tin & Truyền đạt định hướng:
- Truyền đạt chỉ đạo từ CEO đến các HOD.
- Là đầu mối thông tin, xử lý xung đột giữa các phòng ban.
- Đảm bảo các thành viên hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ.
Quản lý chất lượng & rủi ro:
- Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng và tiêu chí nghiệm thu.
- Theo dõi chất lượng đầu ra, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.
Báo cáo & Tổng kết dự án:
- Báo cáo định kỳ/đột xuất cho CEO.
- Tổng kết, rút kinh nghiệm, lưu trữ tài liệu dự án.
Quyền hạn:
Điều phối & Yêu cầu thông tin:
- Tự tổ chức họp dự án mà không cần thông qua thư ký CEO.
- Làm việc trực tiếp với các HOD/trưởng nhóm để yêu cầu báo cáo, số liệu, tài liệu dự án.
Giám sát & Nhắc tiến độ:
- Có quyền “push” tiến độ, yêu cầu giải trình khi trễ hạn/sai lệch.
- Đề xuất biện pháp khắc phục, tái phân bổ nguồn lực đảm bảo tiến độ.
Đề xuất & Điều chỉnh kế hoạch:
- Đề xuất bổ sung nhân sự hoặc hỗ trợ liên phòng ban.
- Được đề xuất CEO xem xét điều chỉnh phạm vi, tiến độ, ngân sách dự án.
Đánh giá hiệu quả dự án:
- Tham gia đánh giá kết quả và hiệu suất các bộ phận liên quan.
- Kiến nghị khen thưởng/kỷ luật theo mức độ hoàn thành công việc.
Quyết định trong phạm vi được phê duyệt:
- Được tự quyết các vấn đề tác nghiệp trong phạm vi CEO đã duyệt.

- Có khả năng làm việc trực tiếp với high level.
- Tốt nghiệp đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, CNTT, Tài chính, Marketing hoặc lĩnh vực liên quan.
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc khoa học.
- Có kinh nghiệm Lập kế hoạch, quản lý tiến độ, rủi ro và ngân sách. Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel,...).
- Giao tiếp, truyền đạt rõ ràng và hiệu quả. Đàm phán, xử lý xung đột và ra quyết định nhanh chóng.
- Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án hoặc tương đương.

Môi trường: Trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội phát triển.
Trang thiết bị: Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc (Desktop/Laptop,...).
Phúc lợi: Đóng BHXH Full lương đầy đủ.
Hoạt động nội bộ: Team building, tiệc cuối năm và các sự kiện định kỳ khác.
Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
Ưu đãi nội bộ: Giảm giá tại các nhà hàng thuộc hệ thống Sasin.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-17 01:00:03