Trợ Lý Giám Đốc Campaign & Operations

Hỗ trợ xây dựng và theo dõi kế hoạch Campaign

Hỗ trợ theo dõi tiến độ triển khai Seasonal Campaign Calendar.
Phối hợp cùng các bộ phận liên quan xây dựng và cập nhật kế hoạch campaign theo năm.
Tổng hợp thông tin về tiến độ, chi phí và các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ đề xuất timeline sản xuất, in ấn và triển khai cho từng campaign.
Theo dõi checklist triển khai, cập nhật các thay đổi và báo cáo kịp thời cho Giám Đốc

Hỗ trợ điều phối sản xuất – in ấn

Theo dõi tiến độ sản xuất, hỗ trợ kiểm tra mẫu và đảm bảo đúng yêu cầu thiết kế.
Hỗ trợ kiểm soát chất lượng, timeline và ngân sách theo phê duyệt của Giám Đốc.
Báo cáo tình hình triển khai và đề xuất xử lý khi có phát sinh.
Phối hợp làm việc với nhà cung cấp về các hạng mục sản xuất POSM, bao bì, quà tặng và vật liệu trang trí.

Hỗ trợ triển khai trang trí và setup tại điểm bán/sự kiện

Theo dõi quá trình setup và ghi nhận các vấn đề phát sinh.
Phối hợp triển khai trang trí và setup theo concept campaign tại cửa hàng/sự kiện.
Theo dõi công tác tháo dỡ, thu hồi và lưu trữ vật liệu sau campaign.
Làm việc cùng Operations để đảm bảo việc lắp đặt đúng vị trí, an toàn và phù hợp vận hành.
Hỗ trợ kiểm soát hình ảnh thương hiệu tại điểm bán theo guideline.

Hỗ trợ quản lý và phân bổ vật liệu Campaign

Phối hợp với kho và vận chuyển để đảm bảo giao nhận đúng tiến độ và số lượng.
Đề xuất phương án tối ưu việc sử dụng và tái sử dụng vật liệu.
Theo dõi tồn kho vật liệu và báo cáo tình trạng sử dụng.
Theo dõi kế hoạch phân bổ vật liệu cho từng địa điểm theo từng campaign.

Hỗ trợ triển khai Campaign cùng Marketing

Theo dõi quá trình thực hiện và đảm bảo campaign được triển khai theo kế hoạch.
Tổng hợp thông tin và báo cáo sau campaign theo yêu cầu.
Hỗ trợ triển khai các hoạt động campaign tại cửa hàng/sự kiện.
Chuẩn bị vật liệu phục vụ hoạt động chụp hình, quay video và activation.

Các công việc khác

Theo dõi các đầu việc được giao và hỗ trợ đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Phối hợp chuẩn bị vật liệu và hỗ trợ triển khai các hoạt động theo chỉ đạo của Giám Đốc.
Tham gia các cuộc họp với phòng ban và nhà cung cấp khi được phân công.
Hỗ trợ tổ chức các chương trình FAMTrip, Media Trip, PR Activation và Event.

Tư duy hệ thống và khả năng báo cáo rõ ràng cho Ban Giám Đốc.
Chủ động, kỷ luật cao, khả năng xử lý áp lực và đa nhiệm
Có gu thẩm mỹ tốt, nhạy cảm với brand experience và chi tiết không gian.
Mạnh về điều phối đa phòng ban, quản lý timeline & execution.
Có khả năng làm việc trực tiếp với vendor, quản lý ngân sách và chi phí sản xuất.
2–3 năm kinh nghiệm trong Project Management, Marketing Campaign, Event/PR hoặc Trợ lý điều hành (ưu tiên ngành hospitality, F&B, luxury/lifestyle/fashion/media).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-01 07:20:03