Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant To CEO)

Hỗ trợ và đại diện Giám đốc trong điều hành công việc hàng ngày
- Tổng hợp, báo cáo và đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Đại diện Giám đốc làm việc, trao đổi, đôn đốc các bộ phận liên quan khi được ủy quyền.
- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc đến các phòng ban.
Quản lý lịch làm việc và kế hoạch của Giám đốc
- Chủ động đánh giá mức độ ưu tiên và đề xuất sắp xếp hợp lý để tối ưu thời gian của Giám đốc.
- Sắp xếp, theo dõi và tối ưu lịch làm việc, công tác, họp nội bộ và đối tác.
Tham mưu và hỗ trợ chiến lược
- Chuẩn bị dữ liệu, báo cáo, tài liệu phân tích phục vụ các quyết định điều hành, chiến lược, đầu tư.
- Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi làm việc quan trọng, nắm bắt thông tin và đề xuất hướng xử lý.
Giám sát và theo dõi công việc trọng điểm
- Nhắc việc, hỗ trợ tháo gỡ vướng mắc và bảo đảm các đầu việc được hoàn thành đúng hạn.
- Theo dõi tiến độ các dự án, công việc trọng tâm do Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ định kỳ, đưa ra cảnh báo sớm khi có rủi ro.
Quản lý và xử lý hồ sơ, văn bản nội bộ
- Rà soát, trình ký, đảm bảo tính hợp lệ về nội dung, pháp lý và hình thức.
- Chuẩn bị slide, báo cáo, thư tín và các tài liệu đại diện cho Giám đốc.

Sẵn sàng di chuyển đi công tác
Ứng viên nam, tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại giao, hoặc tương đương
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, trình ký, phân tích dữ liệu phục vụ quản trị doanh nghiệp.
Khả năng lập kế hoạch, theo dõi và tổng hợp báo cáo công việc định kỳ.
Giao tiếp tốt, biết phối hợp và điều phối công việc giữa các phòng ban.
Kỹ năng ghi chép, tổng hợp, lập biên bản chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc.
Tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành
Thành thạo Tin học văn phòng: Excel (tổng hợp dữ liệu, bảng biểu), PowerPoint (thiết kế slide chuyên nghiệp), Word (soạn thảo văn bản hành chính).

Bảo hiểm xã hội: Đóng theo 80% lương Net
Du lịch công ty và các hoạt động team- building hàng năm
Môi trường sáng tạo, trẻ trung, văn hóa cởi mở và sẵn sàng thử nghiệm.Làm việc với nhiều brand thú vị trong lĩnh vực ngân hàng, bất động sản, lifestyle, culture, FMCG, …
Mức lương: 15M NET
Thu nhập trung bình tương đương 13 tháng lương/năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:20:04