Trợ Lý Giám Đốc [Hồ Chí Minh] - Thu Nhập Upto 15 Triệu, Từ 1 Năm Kinh Nghiệm

Executive Assistant (Core – Quan trọng nhất)- 50% khối lượng công việc

Theo dõi, cập nhật và tổng hợp tiến độ các dự án
Phát hiện sớm rủi ro và đề xuất hướng xử lý
Kiểm soát timeline, đảm bảo công việc đúng deadline
Tổng hợp báo cáo tuần cho CEO (ngắn gọn – rõ insight)

AI & Automation (Tối ưu hệ thống)- 40% khối lượng công việc

Nghiên cứu và ứng dụng AI vào hoạt động vận hành
Chuẩn hóa quy trình, hệ thống báo cáo – dashboard – tracking
Xây dựng / đề xuất workflow tự động hóa
Tối ưu hiệu suất làm việc toàn công ty

Quản lý lịch & hỗ trợ cá nhân- 10% khối lượng công việc

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho CEO
Hỗ trợ di chuyển, công tác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các công việc phát sinh

Báo cáo hằng ngày

Cập nhật các công việc đang thực hiện
Theo dõi các deadline quan trọng sắp tới
Tổng hợp các công việc đã hoàn thành

Weekly Report (Báo cáo hằng tuần)

Đề xuất cải tiến quy trình / hệ thống vận hành
Báo cáo các vấn đề cần CEO quyết định
Tổng hợp tiến độ các dự án

Kỹ năng & công cụ

Thành thạo Lark (Base, Automation, Dashboard)
Có khả năng đọc – hiểu – chuyển dữ liệu thành insight rõ ràng
Có kinh nghiệm với Notion / ClickUp hoặc các tool quản lý công việc tương tự
Sử dụng tốt AI tools (ChatGPT, automation tools...)
Thành thạo Google Sheet / Excel (phân tích & tổng hợp dữ liệu)

Tư duy & thái độ

Deadline là cam kết, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ
Có ownership cao, chịu trách nhiệm đến cùng với công việc
Làm việc tốt trong môi trường tốc độ cao & áp lực
Chủ động báo cáo, không chờ nhắc việc
Có tư duy hệ thống, thích tổ chức và tối ưu

Trình độ học vấn & kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Hệ thống thông tin, Data hoặc liên quan
Từng làm ở các vị trí:Executive Assistant / Operations / Project Coordinator / Business Analyst (junior) / Admin tổng hợp

Kỹ năng liên quan

Tổng hợp và báo cáo cho cấp quản lý / CEO
Xây dựng hoặc cải tiến quy trình
Làm việc trực tiếp với Leader / Manager
Theo dõi tiến độ công việc các dự án.
Sử dụng các tool quản lý công việc
Có trải nghiệm ứng dụng AI vào công việc (mức cơ bản trở lên)

Điểm cộng (Không bắt buộc)

Từng làm trong môi trường startup / scale- up
Kinh nghiệm trong ngành retail / fashion / thương mại điện tử
Có tư duy: Thích tối ưu hệ thống, thích xây dựng quy trình, thích làm việc với dữ liệu

Hiểu sâu cách vận hành và phát triển một business thực tế
Review lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc
Mức lương khởi điểm: 13 – 15 triệu/tháng (tuỳ năng lực)
Được training về hệ thống, quản trị và tư duy vận hành
Làm việc trực tiếp với CEO
Lộ trình rõ ràng để phát triển lên các vị trí cao hơn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-02 12:40:02