Trợ Lý Giám Đốc (Nữ - Mảng Xây Dựng Cầu Đường)

Theo dõi sản lượng, kế hoạch và tiến độ dự án
Đôn đốc các phòng ban và công trường hoàn thành đúng mốc tiến độ.
Theo dõi và tổng hợp sản lượng thi công theo từng giai đoạn.
Tổng hợp, cập nhật tình hình triển khai dự án và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
Theo dõi và giám sát tiến độ thực hiện dự án so với kế hoạch tổng thể đã được phê duyệt.
Theo dõi tài chính và hồ sơ thanh quyết toán
Theo dõi và quản lý kế hoạch tài chính của dự án.
Cập nhật và theo dõi tình trạng hồ sơ pháp lý, hợp đồng và thanh toán của dự án.
Theo dõi hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán với Chủ đầu tư và Thầu phụ.
Công tác điều phối và quản lý thông tin
Theo dõi các kế hoạch công việc, nhiệm vụ được giao cho các đơn vị liên quan.
Hỗ trợ xây dựng, rà soát và chuẩn hóa các quy trình, biểu mẫu quản lý nội bộ (quản lý dự án, vật tư, báo cáo...).
Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc và báo cáo kết quả thực hiện.
Là đầu mối tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban, công trường.
Hỗ trợ công tác điều hành của Ban Giám đốc
Tham gia ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi việc thực hiện sau cuộc họp.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác làm việc với đối tác, khách hàng khi cần thiết.
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
Quản lý hồ sơ và công tác hành chính
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu của Ban Giám đốc theo quy định.
Đảm bảo bảo mật thông tin nội bộ và tài liệu quan trọng của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.

Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành
Xây dựng cầu đường, Giao thông, Hạ tầng, hoặc ngành liên quan.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng chịu áp lực công việc.
Có kỹ năng tổng hợp báo cáo, phân tích dữ liệu và quản lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và làm việc nhóm tốt.
Có khả năng ứng dụng các công cụ AI (ChatGPT, Copilot, Gemini...) và các phần mềm hỗ trợ công việc.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên ứng viên:
Nữ, độ tuổi từ 23 – 35.
Có thể đi công tác khi cần thiết
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh.
Có kinh nghiệm trợ lý/thư ký Ban Giám đốc hoặc quản lý dự án xây dựng.

• Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 thứ Hai đến thứ Sáu,sáng thứ 7;
Thu nhập: Lương chính (từ 15 triệu – 22 triệu) + Phụ cấp;
• Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
• Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
• Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, phụ cấp xăng xe, điện thoại;
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14…;
• Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-18 19:15:03