Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Quản trị lịch trình & Tối ưu hóa thời gian

Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Giám đốc; chủ động xử lý xung đột lịch.
Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tóm tắt trước cuộc họp.
Tham gia họp, ghi biên bản, tổng hợp To- do list và theo dõi thực hiện.

Điều phối & Kết nối thông tin

Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện mục tiêu/kế hoạch; đảm bảo đúng deadline.
Là đầu mối kết nối giữa Giám đốc và các phòng ban; truyền đạt chỉ đạo kịp thời, chính xác.

Hỗ trợ đối ngoại & hậu cần

Hỗ trợ đón tiếp đối tác/khách VIP; chuẩn bị hậu cần, quà tặng cho các sự kiện.
Phụ trách công tác hậu cần, mua sắm (thiết bị, vé máy bay…); đảm bảo điều kiện làm việc cho Giám đốc.

Khác

Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo; chủ động tối ưu quy trình, nâng cao hiệu quả công việc.

Kiến thức & Trình độ

Có kiến thức nền tảng về quản trị doanh nghiệp/nhân sự/tài chính là lợi thế.
Thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) phục vụ làm việc với đối tác nước ngoài.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Luật hoặc khối Kinh tế.

Kinh nghiệm

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc điều phối dự án.
Ưu tiên ứng viên nữ sinh năm 1996–2001.

Phẩm chất

Linh hoạt, tinh tế trong giao tiếp và xử lý tình huống.
Trung thực, bảo mật thông tin.
Tư duy giá trị, định hướng giải pháp.

Kỹ năng

Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên biết sử dụng công cụ quản lý công việc (Trello, Asana…) và ứng dụng AI cơ bản để nâng cao hiệu suất.
Tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Giao tiếp rõ ràng, khả năng tóm tắt và truyền đạt thông tin tốt.

Xét tăng lương 2 lần/ năm, thưởng lương tháng thứ 13, các dịp lễ tết, ….
Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định công ty: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm, lễ, Tết theo quy định Nhà nước
Hưởng các quyền lợi theo quy định của Nhà nước (đóng BHYT, BHXH, BHTN)
Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 12.000.000 VNĐ- 20.000.000 VNĐ/tháng
Phụ cấp ăn trưa đi lại: 50.000 VNĐ/ngày (Theo ngày công đi làm thực tế)
Được tham gia các hoạt động Company Trip và các hoạt động đào tạo mỗi năm
Môi trường trẻ trung, văn hóa cởi mở, thoải mái, chuyên nghiệp trong công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-05 12:45:03