TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC

- Liên lạc và phối hợp: Làm cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, khách hàng và đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu họp: Soạn nội dung, tài liệu phục vụ các cuộc họp, ghi biên bản và tổng hợp kết quả.
- Điều phối thông tin: Tiếp nhận, phân loại thư từ, email, văn bản và chuyển đến đúng người phụ trách.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc tổ chức hội nghị, hội thảo, họp nội bộ hoặc sự kiện đối ngoại của công ty.
- Quản lý hành trình công tác: Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và hỗ trợ các thủ tục công tác cho Tổng Giám đốc.
- Xử lý văn bản, giấy tờ: Soạn thảo, phân loại, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo yêu cầu.
- Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của Tổng Giám đốc; nhắc nhở các cuộc hẹn quan trọng.

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Hành chính – Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký Giám đốc hoặc công việc tương đương từ 1–2 năm trở lên.

- Thu nhập cạnh tranh: Bao gồm lương cứng hấp dẫn và thưởng theo hiệu suất công việc (KPI), phản ánh đúng năng lực và đóng góp.- Đào tạo và Phát triển: Được đào tạo bài bản về quy trình làm việc, nghiệp vụ xuất khẩu và các kỹ năng cần thiết khác để phát triển sự nghiệp.- Môi trường làm việc: Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sáng tạo và có lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.- Chế độ Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Nhà nước.- Phúc lợi khác: Được hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác như du lịch, team building, thưởng lễ/tết theo chính sách của Công

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-23 21:20:03