Trợ lý Tổng giám đốc
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ đúng cấp có thẩm quyền, phân loại và lưu trữ văn bản đến – văn bản đi. Quản lý hồ sơ, lưu trữ, lập danh mục theo dõi hồ sơ và báo cáo tiến độ công việc cho Tổng giám đốc. Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của Tổng giám đốc và các cuộc họp của ban trợ lý Tổng giám đốc.
Lên kế hoạch, sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng giám đốc theo năm/quý/tháng/tuần/ngày.
Tiếp nhận, truyền đạt ý kiến / chỉ đạo của Tổng giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan, đảm bảo các quyết định của Tổng giám đốc được truyền đạt và thực hiện đầy đủ, kịp thời, chính xác khi có phát sinh/yêu cầu và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.
Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Tổng giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
Hỗ trợ, tham mưu công việc được giao cho Tổng giám đốc.
Yêu cầu công việc
Giao tiếp tốt, linh hoạt, khéo léo.
Khả năng linh hoạt làm việc tại các nơi theo yêu cầu
Kinh nghiệm: Có từ trên 03 năm ở vị trí tương đương
Tương tác tốt với các phòng ban/ cá nhân/ quản lý trong công ty
Bằng cấp: Có trình độ Thạc sỹ trở lên.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-07 01:25:02










