Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Trợ Lý Dự Án)

Công tác chuyên môn:
- Phối hợp các bộ phận liên quan tổ chức và hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Ghi biên bản, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ thực hiện “To do List” sau các cuộc họp.
- Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo để Tổng Giám đốc có đủ thông tin trước khi tham gia các cuộc họp, đề xuất giải pháp hỗ trợ cho việc ra các quyết định của Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, phân tích báo cáo nghiên cứu thị trường, xu hướng công nghệ
- Báo cáo theo quy định định kỳ (tuần/ tháng/quý/ năm) hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc.
- Tham gia xây dựng, triển khai và theo dõi kế hoạch chiến lược của công ty.
- Đôn đốc, giám sát và báo cáo tiến độ các dự án, đảm bảo tuân thủ mục tiêu và thời hạn theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Công tác đối nội, đối ngoại:
- Soạn thảo thư từ, tài liệu thuyết trình theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, đối tác chiến lược, cơ quan quản lý.
- Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các buổi họp, hội thảo, gặp gỡ đối tác, nhà đầu tư.
- Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm tương tác, làm việc với các phòng ban.
- Có kinh nghiệm quản trị dự án.
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên với vị trí Trợ lý Lãnh đạo. Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc ở các Công ty/Tập đoàn về lĩnh vực Công nghệ, kỹ thuật và Xử lý dữ liệu lớn.
Học vấn
- Ưu tiên các ứng viên học trường chuyên/đạt giải quốc gia/tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/Kinh tế.
Kỹ năng
- Có khả năng ứng biến, xử lý tình huống và thông tin tốt.
- Có kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.
- Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu Tiếng Anh tốt.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, tin học văn phòng, các công cụ hỗ trợ khi cần thiết (quản lý dự án, thiết kế)
Phẩm chất
- Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao
- Có tư duy logic tốt và tinh thần học hỏi
- Cẩn trọng, bảo mật thông tin.

Mức lương- thưởng
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đảm bảo mức cạnh tranh so với thị trường.
Hưởng từ 13- 17 tháng lương/năm, chưa bao gồm các khoản thưởng khác.
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.
Quyền lợi chung
- Được tham gia vào các dự án lớn đang đang triển khai tại các cơ quan nhà nước, các tập đoàn, doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi, phát huy năng lực, phát triển bản thân
- Được hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ về lương, thưởng, bảo hiểm, nghỉ phép theo quy định của pháp luật
- Được tham gia vào các chương trình hoạt động gắn kết, xây dựng văn hóa doanh nghiệp như: tổ chức các ngày 20/10, 8/3 cho ICOMM women, tiệc cuối năm công ty, tiệc sinh nhật nhân sự, các hoạt động team building khác,…
- Cùng các chế độ phúc lợi khác (pantry, du lịch, team building, happy hours, đồ ăn cho nhẹ mỗi tối cho nhân sự làm thêm giờ…)
- Được tham gia các Khóa đào tạo cùng Trưởng bộ phận, ban lãnh đạo Công ty.
- Thưởng các ngày lễ 1/1, 30/4, 2/9, 8/3, 20/10, 1/6, rằm trung thu (cho gia đình có con nhỏ), thưởng thành tích cho các nhân sự có thành tích học tập xuất sắc,…
- Du lịch thường xuyên 1 lần/ năm: du lịch trong nước hoặc nước ngoài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-28 07:20:02