Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:

Thực hiện phối hợp điều phối tham gia cùng các đơn vị phòng ban để nâng cao được chất lượng công việc; tham gia sâu vào quá trình vận hành để nắm, hiểu rõ và đồng hành cùng các đơn vị phòng ban.
Đóng vai trò là đầu mối liên lạc của BGĐ với các bên liên quan, cả bên trong và bên ngoài.
Kiểm soát, quản lý các mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPI, Key Metrics của Công ty và của các đơn vị phòng ban (theo sát và cập nhật, thúc đẩy tiến độ thực hiện,cảnh báo đối với các đơn vị chưa đạt, chưa đúng tiến độ...)

Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, các cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Tổng Giám Đốc:

Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của BGĐ: lên lịch họp, dự thảo chương trình nghị sự, biên soạn/tổng hợp và phân phối tài liệu thuyết trình, ghi chép và lưu trữ các biên bản cuộc họp.
Soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của BGĐ.

Thực hiện báo cáo và phân tích:

Lưu trữ và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo ở cấp độ chi nhánh/công ty.
Đánh giá, phân tích và đề xuất các giải pháp kinh doanh để hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo.
Thu thập thông tin, dữ liệu từ các phòng ban, chuẩn bị các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, và các báo cáo quan trọng khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Làm việc với đối tác và khách hàng:

Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng và đối tác.
Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ, chính xác.

Tham gia quản lý các dự án quan trọng:

Theo dõi và cập nhật tình hình triển khai các dự án cho Tổng Giám Đốc.
Hỗ trợ quản lý, điều phối các dự án do Tổng Giám Đốc phụ trách, đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt chất lượng.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
Giới tính: Nữ
Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí: Trợ lý Ban lãnh đạo, Phân tích tài chính hoặc vị trí tương đương.
Có khả năng lập báo cáo, phân tích số liệu, tổng hợp thông tin.
Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
Có nền tảng/ kinh nghiệm về mảng Tài chính.
Tiếng Anh thành thạo, có chứng chỉ là lợi thế.
Tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, bảo mật thông tin tốt
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các cấp quản lý và phòng ban.
Có khả năng sử dụng tốt Excel, Word, PowerPoint.

Được tham gia các khoá đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phần mềm ...
Xét tăng lương định kỳ hàng năm
Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động
Lương/thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty
Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-08 23:30:03