Trợ Lý Trưởng Ban CNTT (Assistant To Head Of IT Department)
Mô tả công việc
Phát triển Hệ thống & Quản lý Đối tác (Ưu tiên số 1)/System Development & Vendor Management (Priority Level 1)
Điều phối dự án: Trực tiếp tham gia quản lý vòng đời phát triển phần mềm/hệ thống (SDLC), từ khâu thu thập yêu cầu, thiết kế giải pháp đến triển khai và nghiệm thu.
Project Coordination: Actively participate in managing the Software/System Development Life Cycle (SDLC), from requirements gathering and solution design to implementation and acceptance testing.
Quản lý nhà cung cấp (Vendor Management): Thiết lập tiêu chuẩn, đánh giá năng lực và giám sát tiến độ thực hiện của các đơn vị thuê ngoài. Đảm bảo chất lượng sản phẩm bàn giao đúng cam kết hợp đồng.
Vendor Management: Establish standards, assess vendor capabilities, and monitor the performance and progress of outsourced partners. Ensure deliverables meet contractual commitments and quality standards.
Tối ưu hóa quy trình: Đề xuất các giải pháp công nghệ mới để số hóa và cải thiện hiệu suất làm việc của toàn bộ tổ chức.
Process Optimization: Propose new technology solutions to drive digital transformation and improve overall organizational efficiency.
Quản lý Vận hành & Hỗ trợ Kỹ thuật (Ưu tiên số 1)/Operations Management & Technical Support (Priority Level 1)
Duy trì hệ thống: Giám sát công tác bảo trì, nâng cấp hệ thống phần cứng, phần mềm và hạ tầng mạng định kỳ.
System Maintenance: Oversee periodic maintenance and upgrades of hardware, software, and network infrastructure.
Xử lý sự cố (Helpdesk): Chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tiếp nhận và giải quyết các vấn đề kỹ thuật phức tạp, đảm bảo tính liên tục của hệ thống CNTT.
Incident Handling (Helpdesk): Take primary responsibility for receiving and resolving complex technical issues, ensuring continuity of IT systems.
Quản trị rủi ro: Xây dựng và thực thi các kịch bản ứng phó sự cố, bảo mật thông tin và sao lưu dữ liệu (Backup & Recovery).
Risk Management: Develop and implement incident response scenarios, information security measures, and data backup & recovery plans.
Lập kế hoạch & Tham mưu Chiến lược (Ưu tiên số 2)/Planning & Strategic Advisory (Priority Level 2)
Xây dựng kế hoạch: Hỗ trợ Trưởng ban lập ngân sách CNTT hàng năm và lộ trình (Roadmap) phát triển công nghệ thực tiễn, bám sát mục tiêu kinh doanh.
Planning & Budgeting: Support the Head of Department in preparing the annual IT budget and developing a practical technology roadmap aligned with business objectives.
Báo cáo điều hành: Tổng hợp số liệu, phân tích hiệu quả hoạt động IT để tham mưu cho Trưởng ban trong các cuộc họp chiến lược.
Executive Reporting: Consolidate data and analyze IT performance metrics to provide advisory input to the Head of Department during strategic meetings.
Yêu cầu công việc
Trình độ & Kinh nghiệm/Education & Experience:
Giáo dục:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin quản lý hoặc các chuyên ngành liên quan.
Education: Bachelor’s degree or higher in Information Technology, Management Information Systems, or related fields
Kinh nghiệm làm việc/Work Experience:
Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực CNTT (ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nước ngoài hoặc môi trường quốc tế).
Proven practical experience in the IT field (candidates with overseas or international working experience are preferred).
Có kinh nghiệm ở vị trí quản lý (tương đương Phó Trưởng bộ phận trở lên) trong các doanh nghiệp.
Experience in a managerial position (equivalent to Deputy Head of Department or above) within enterprises.
Ưu tiên: Đã từng làm việc trong các công ty liên doanh hoặc tập đoàn đa quốc gia.
Preferred: Prior experience working in joint ventures or multinational corporations.
Kỹ năng & Nghiệp vụ/Skills & Competencies:
Chuyên môn: Am hiểu sâu về lập kế hoạch thực tiễn CNTT, quản lý dự án (PMP/Agile), quản lý rủi ro hệ thống.
Technical Expertise: Strong knowledge of practical IT planning, project management (PMP/Agile), and system risk management.
Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) để làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài và tài liệu chuyên môn.
Language: Proficient in English (listening, speaking, reading, writing) to work directly with foreign partners and technical documentation.
Kỹ năng mềm: Tư duy chiến lược, khả năng điều phối nhân sự, kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề dưới áp lực cao.
Soft Skills: Strategic thinking, personnel coordination capability, negotiation skills, and ability to solve problems under high pressure.
Quyền lợi
Lương thưởng
- Chế độ lương cạnh tranh, thưởng với mức hấp dẫn hàng năm.
Competitive salary policy and attractive annual bonuses.
- Lương Tháng thứ 13
13th- month salary.
Phúc lợi khác:
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên sau khi kí hợp đồng chính thức.
Health insurance provided for employees after signing an official contract.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của luật Lao động.
Full contributions to social insurance, health insurance, and unemployment insurance as per Labor Law regulations.
- Sử dụng phương tiện của Công ty trong quá trình làm việc hoặc thực hiện nhiệm vụ.
Use of company vehicles during work or task performance.
- Được cấp máy tính, điện thoại làm việc.
Provided with a work laptop and phone.
- Được tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.
Participation in company training programs.
- Cơ hội thăng tiến theo lộ trình.
Career advancement opportunities based on a clear roadmap.
- Tham gia nhiều hoạt động gắn kết nội bộ như: Team Building, 8/3, 20/10, Family day,...
Participation in internal bonding activities such as Team Building, March 8th, October 20th, Family Day, etc.
- Nghỉ sinh nhật, nghỉ ốm hưởng nguyên lương theo quy định của Công ty.
Paid birthday leave and sick leave as per company regulations.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-05 07:05:02













