Trợ Lý Vận Hành ( Mảng Sản Xuất)

Điều phối & giám sát vận hành khối sản xuất
Rà soát định mức, năng suất, chi phí; phân tích nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hiệu quả vận hành.
Theo dõi kết quả vận hành hàng ngày; chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền (chậm tiến độ, thiếu vật tư, lỗi chất lượng, thiếu nhân sự…).
Kết nối và điều phối các đầu mối: Sản xuất – Kế hoạch – Kho – QC – Mua hàng – HCNS nhằm đảm bảo chuỗi vận hành thông suốt, không đứt gãy.
Thay mặt CEO giám sát, điều phối hoạt động sản xuất – vận hành tại các cơ sở (Phú Nghĩa, Mỹ Đức), đảm bảo tiến độ – năng suất – chất lượng theo kế hoạch chung.
Phân tích dữ liệu & tham mưu điều hành
Cảnh báo sớm các rủi ro về sản lượng, chi phí, tiến độ, chất lượng; đề xuất phương án xử lý kịp thời.
Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu Sản xuất – Kinh doanh – Tài chính để phục vụ báo cáo điều hành cho CEO.
Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống dashboard, biểu mẫu, báo cáo quản trị, hỗ trợ Ban Điều hành ra quyết định nhanh và chính xác.
Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất, nhân sự, ngân sách vận hành và hệ thống KPI cho các bộ phận.
Cầu nối & người được ủy quyền điều hành
Đại diện CEO tham gia họp giao ban, làm việc với nhà máy, đối tác hoặc khách hàng khi được ủy quyền.
Là đầu mối triển khai các chỉ đạo của CEO tới các phòng ban; giám sát tiến độ thực hiện và tổng hợp báo cáo kết quả.
Đảm bảo luồng thông tin hai chiều giữa các cơ sở và Ban Điều hành minh bạch – chính xác – kịp thời.
Cải tiến quy trình & chuyển đổi số vận hành
Tối ưu quy trình sản xuất – vận hành, rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao hiệu suất và giảm sai sót.
Chủ trì và phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số nội bộ: số hóa báo cáo, tự động hóa quy trình, ứng dụng công cụ quản lý (Lark Base, ERP mini, Power BI…).
Đề xuất và triển khai các giải pháp nâng cao tính dữ liệu trong quản trị, giảm phụ thuộc thao tác thủ công.
Hỗ trợ vận hành chung theo phân công của Ban Giám đốc
Phối hợp và hỗ trợ vận hành các phòng ban theo chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám đốc, trọng tâm là Phòng Công nghệ & Dữ liệu và khối Vận hành.
Thực hiện các nhiệm vụ điều hành phát sinh khác nhằm đảm bảo mục tiêu chung của Công ty.
Tham gia rà soát, chuẩn hóa quy trình liên phòng ban; đảm bảo sự đồng bộ giữa hệ thống dữ liệu và hoạt động thực tế.

Ưu tiên ứng viên từng tham gia chuyển đổi số, thiết lập KPI, SOP hoặc hệ thống báo cáo điều hành.
Nam/Nữ sinh năm 1995–1987, ưu tiên có bằng lái xe, sẵn sàng di chuyển cơ sở.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều hành / Quản lý dự án liên phòng ban.
Đã từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc môi trường có yếu tố vận hành nhà máy, hiểu quy trình sản xuất, chuỗi cung ứng và phối hợp liên phòng.
Tốt nghiệp ĐH: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị sản xuất, Nhân sự, Marketing, Luật, Kỹ thuật công nghiệp hoặc tương đương.
Tố chất & năng lực cốt lõi:
Dấn thân, quyết đoán, chủ động giải quyết vấn đề.
Tư duy hệ thống, bao quát và kiểm soát đa chiều.
Có năng lực ra quyết định, chịu trách nhiệm trong phạm vi được giao.
Giao tiếp linh hoạt, khéo léo, giữ được uy tín và bảo mật thông tin.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo công cụ số: Lark, Google Workspace, Excel nâng cao, Power BI.
Quản lý tiến độ, lập kế hoạch, kiểm soát năng suất – chi phí.
Hiểu và ứng dụng 5S, Kaizen, Lean, ISO là lợi thế.

Chính sách: BHXH, BHYT, nghỉ phép năm, team building, du lịch định kỳ.
Thu nhập: 22 – 30 triệu/tháng (lương cứng 20–25tr + KPI + phụ cấp).
Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, xăng xe, công tác phí, thưởng tháng 13.
Môi trường:
Trao quyền thực thi và ra quyết định trong phạm vi vận hành sản xuất.
CEO trực tiếp hướng dẫn & đào tạo định hướng điều hành.
Lộ trình phát triển rõ ràng lên vị trí Giám đốc Điều hành (COO) sau 12–24 tháng.
Tham gia trực tiếp các dự án chuyển đổi số & cải tiến quy trình.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-16 06:40:03