Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý và hoạch định nhân sự
• Lập kế hoạch nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, kế nhiệm.
• Xây dựng chiến lược nhân sự ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với định hướng kinh doanh.
• Kiểm soát chi phí nhân sự, quỹ lương, phúc lợi.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chính sách nhân sự.
Tuyển dụng và hội nhập nhân sự
• Tham gia phỏng vấn các vị trí quản lý, chủ chốt.
• Giám sát việc đăng tuyển, phỏng vấn, lựa chọn ứng viên.
• Xây dựng và quản lý chương trình hội nhập nhân sự mới (Onboarding).
• Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
• Xây dựng và triển khai quy trình tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
• Tổ chức đào tạo nội bộ và/hoặc thuê đào tạo bên ngoài.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo theo từng phòng ban.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế nhiệm cho nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
Chính sách lương, thưởng và phúc lợi
• Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương – thưởng – đãi ngộ.
• Thiết kế hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả công việc.
• Quản lý các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, thai sản...
• Đề xuất các chính sách giữ chân và tạo động lực cho nhân viên.
• Giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
Quan hệ lao động và kỷ luật
• Duy trì môi trường làm việc hài hòa, gắn kết.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động.
• Xây dựng và giám sát nội quy lao động, quy chế công ty.
• Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động.
Công tác hành chính
• Quản lý công tác hành chính văn phòng:
Tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất
Văn phòng phẩm, xe cộ, bảo vệ, vệ sinh
Văn thư, lưu trữ hồ sơ
• Xây dựng quy trình, quy định hành chính.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội nghị, lễ tổng kết...
• Kiểm soát chi phí hành chính.
Pháp lý và tuân thủ
• Cập nhật liên tục, phổ biến kịp thời các thay đổi về luật lao động cho Ban Giám đốc và nhân viên.
• Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
• Làm việc với cơ quan nhà nước: Lao động, BHXH, Công đoàn...
Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa phòng HCNS chuyên nghiệp, hỗ trợ.
• Phân công công việc, giám sát, đánh giá hiệu quả nhân viên HCNS.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Phối hợp xây dựng và lan tỏa giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp.
• Đóng vai trò cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và người lao động.
Quyền hạn:
• Yêu cầu các phòng ban phối hợp thực hiện công tác HCNS.
• Ký các văn bản hành chính, nhân sự theo ủy quyền.
• Đề xuất tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
• Tham mưu; Tham gia xây dựng chiến lược và chính sách công ty.

Trình độ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Kinh nghiệm
• Ít nhất 3 năm ở vị trí quản lý tương đương.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm HCNS.
Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc đội nhóm, đàm phán, giải quyết xung đột.
• Kỹ năng hoạch định chiến lược, phân tích và ra quyết định.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm.
• Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ- chính sách của Người lao động và quản trị nhân sự hiện đại.
• Kỹ năng làm việc độc lập, quyết đoán.
Phẩm chất
• Có tinh thần hợp tác, lắng nghe, hỗ trợ.
• Tư duy hệ thống, logic, chủ động, trách nhiệm cao.
• Trung thực, công bằng, bảo mật thông tin.
• Khả năng chịu áp lực tốt.

Làm việc trong môi trường sáng tạo, thân thiện, định hướng bền vững và nhân văn.
Tặng quà sinh nhật cho CBCNV.
Công ty hỗ trợ quà tặng sản phẩm của công ty hàng tháng.
Thưởng tết.
Có đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động.
Mức lương: Thoả thuận.
Công ty hỗ trợ cơm trưa.
Tặng quà cho CBCNV vào các dịp lễ.
Được phát triển nghề nghiệp với chính sách đào tạo nội bộ (chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng) và đào tạo bên ngoài.
Du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-06 13:10:02