Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự (HR MANAGER)

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Xây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự (KPI, BSC, OKR)
Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và tối ưu hiệu suất tổ chức
Xây dựng cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự bền vững
Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhân sự công ty

CHỨC NĂNG & TRÁCH NHIỆM
Quản trị & kiểm soát nhân sự

Kiểm soát:
Lương, BHXH, pháp lý lao động
Tuyển dụng, nghỉ việc, biến động nhân sự
Quản trị:
Rủi ro lao động, tranh chấp nội bộ
KPI nhân sự, hiệu suất phòng ban
Chịu trách nhiệm:
Audit lao động
Chính sách nhân sự
Cơ cấu tổ chức

Điều hành vận hành HCNS

Phân công, điều phối công việc HCNS theo SLA
Kiểm soát dữ liệu hệ thống HRM / FOSO
Duyệt các nghiệp vụ:
Nghỉ phép / nghỉ việc
Tuyển dụng
Điều chuyển nhân sự
Xử lý các vấn đề nhân sự phát sinh

Quản trị hệ thống & chuẩn hóa

Xây dựng và chuẩn hóa:
Workflow nhân sự
JD, quy chế, quy trình
Thiết lập:
BSC – KPI – OKR toàn hệ thống
Xây dựng dashboard và báo cáo quản trị

Báo cáo & phân tích

Báo cáo tuần:
Tuyển dụng, nghỉ việc, KPI vận hành
Báo cáo tháng:
Chi phí lương, biến động nhân sự, hiệu suất
Đánh giá:
Hiệu suất tổ chức
Hiệu suất nhân sự

Công việc theo chu kỳ

Hàng ngày: Duyệt & kiểm soát vận hành
Hàng tháng: Báo cáo, đề xuất nhân sự
Định kỳ: Audit hồ sơ, chính sách
Hàng tuần: Review KPI, cảnh báo rủi ro
Hàng năm: Xây dựng kế hoạch nhân sự

Triển khai hệ thống trong 1 tháng (ưu tiên)

Thiết lập KPI – BSC – OKR
Setup hệ thống dữ liệu & workflow
Hoàn thiện hệ thống trên phần mềm
Chuẩn hóa JD – quy chế – quy trình

KPI ĐÁNH GIÁ
KPI chính:

% dữ liệu hệ thống chính xác
Sai sót bảng lương
Tỷ lệ nghỉ việc
Tỷ lệ tuyển dụng đúng hạn
% hoàn thành KPI nhân sự

KPI vận hành:

% SLA đúng hạn
% hồ sơ nhân sự đầy đủ
% lỗi hệ thống / dữ liệu

Trình độ

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
Luật
Quản trị nhân sự

Kinh nghiệm

Tối thiểu
5 năm kinh nghiệm HR
, trong đó:
≥2 năm ở vị trí quản lý
Có kinh nghiệm:
Quản trị nhân sự tổng thể
Xây dựng hệ thống HR (KPI, quy trình, chính sách)

Kiến thức

Am hiểu:
Luật lao động
BHXH
Quản trị hiệu suất (KPI, BSC, OKR)
Có kinh nghiệm triển khai HRM / ERP là lợi thế

Kỹ năng

Xây dựng hệ thống
Phân tích & ra quyết định
Quản lý & lãnh đạo
Giao tiếp & xử lý xung đột

Phẩm chất

Tư duy hệ thống
Bảo mật & trách nhiệm cao
Chịu áp lực tốt
Chủ động, quyết đoán

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-01 07:45:02