Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Human Resources Manager (HRM) - Thu Nhập Up To 25 Triệu

Vai trò tổng thểTại Ultimate Sup (quy mô 20–30 nhân sự), HR Manager là đối tác chiến lược của BOD trong quản trị tổ chức và phát triển con người. Vị trí này tham mưu và đồng thiết kế chiến lược nhân sự trung hạn (12–24 tháng) phù hợp với mục tiêu tăng trưởng, tối ưu định biên và phân bổ nguồn lực để tổ chức sẵn sàng scale 2–3 lần. Đồng thời, HR Manager xây dựng và vận hành hệ thống nhân sự minh bạch, kỷ luật và hiệu suất cao, bao gồm tuyển dụng, C&B, quản trị hiệu suất và phát triển văn hóa.
Phạm vi công việc
Tổ chức & văn hóa (20%)Rà soát cơ cấu tổ chức, phân tích phân bổ nguồn lực. Quản trị vòng đời nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và kế hoạch kế thừa. Theo dõi dữ liệu nhân sự, báo cáo cho BOD và tư vấn xử lý các vấn đề nhân sự quan trọng.
Tuyển dụng & hoạch định nhân sự (30%)Xây dựng chiến lược tuyển dụng theo từng giai đoạn tăng trưởng; phối hợp với BOD và trưởng bộ phận xác định định biên và tiêu chuẩn năng lực. Triển khai full- cycle tuyển dụng, chuẩn hóa quy trình và tối ưu trải nghiệm ứng viên. Theo dõi các chỉ số để cải tiến liên tục.
Vận hành nhân sự & C&B (25%)Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH, thuế; đảm bảo tuân thủ pháp luật. Vận hành chấm công – payroll chính xác, minh bạch. Xây dựng và tối ưu chính sách lương thưởng, phúc lợi gắn với hiệu suất và kết quả kinh doanh. Kiểm soát ngân sách nhân sự và phân tích chi phí theo P&L.
Hiệu suất & hệ thống HR (25%)Thiết kế và triển khai hệ thống OKR/KPI; quản lý quy trình đánh giá hiệu suất định kỳ. Chuẩn hóa các form, template, SOP trên Lark/DocHub và ứng dụng công nghệ, AI để tối ưu quy trình nhân sự.

Tư duy & định hướng

Ứng viên có tư duy HR gắn với kinh doanh, hiểu mối liên hệ giữa headcount – năng suất – chi phí – lợi nhuận.
Sẵn sàng làm việc trong môi trường doanh nghiệp tăng trưởng nhanh.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu và hiệu suất, đồng thời giữ tiêu chuẩn cao trong tuyển dụng và quản trị con người.
Có tư duy hệ thống, nhìn tổ chức theo cấu trúc thay vì xử lý sự vụ rời rạc.

Kinh nghiệm & kỹ năng

Tối thiểu 4–6 năm kinh nghiệm HCNS, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
Tốt nghiệp Đại học các ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc tương đương.
Ưu tiên từng làm tại môi trường E- commerce hoặc startup tăng trưởng nhanh.
Thành thạo Lark, Google Sheets; ưu tiên biết automation và ứng dụng AI.
Có kinh nghiệm xây dựng và vận hành hệ thống thang bảng lương, C&B, MBO/OKR/KPI.
Tiếng Anh đọc hiểu tốt.

Phẩm chất, thái độ

Quyết liệt trong công việc và tiêu chuẩn cao.
Làm việc hướng tới mục tiêu chung của tổ chức, không đổ lỗi mà hướng hướng tới giải pháp (Problem solving) và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả (Ownership).
Kỷ luật, quản lý deadline tốt, giao tiếp khéo léo và xử lý các vấn đề nhân sự nhạy cảm một cách chuyên nghiệp, công bằng và bảo mật.

Thu nhập & Thưởng

Tổng thu nhập: 18.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng (lương cứng + KPI).
Thưởng 2 lần/năm theo performance cá nhân và kết quả công ty.

Phúc lợi chính thức

Phụ cấp ăn trưa 25.000 VNĐ/bữa (theo ngày công).
Đầy đủ BHXH – BHYT – nghỉ phép, lễ Tết theo luật và chính sách nội bộ.
Quà tặng và chế độ đãi ngộ vào các dịp đặc biệt.
Chính sách thai sản mở rộng:
Nam thâm niên ≥3 năm: hỗ trợ 1 tháng lương P1 + 500.000 VNĐ khi vợ sinh.
Nữ thâm niên 3–5 năm: với trên 3 năm, hỗ trợ thêm 30% lương P1 trong 6 tháng; với trên 5 năm, hỗ trợ thêm 50% lương P1 trong 6 tháng.

Môi trường làm việc & Chính sách hỗ trợ

5 ngày WFH/tuần (tùy vị trí/giai đoạn).
Môi trường AI- driven, tốc độ cao, đề cao trách nhiệm và tinh thần học hỏi.
Văn hóa ghi nhận với hệ thống Stars Recognition – tích điểm đổi quà (trà sữa, sách, voucher, thiết bị công nghệ...).

Học tập & Phát triển

Kết nối học hỏi với doanh nghiệp cùng ngành (PATI Group, HALO VN, Gymstore...).
Mentorship 1:1 từ BOD và cơ hội tham gia Mini Projects để phát triển năng lực lãnh đạo.
Ứng dụng AI trong HR và vận hành hệ thống trên Lark Suite.
Thưởng văn hóa học tập & rèn luyện (Core Training + Physical Training).
Ngân sách Learning Bank cho khóa học & đào tạo nội bộ.

Hoạt động nội bộ

Du lịch, workshop, sự kiện văn hóa, Year End Party hàng năm.
Tea break 2 lần/tháng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 12:50:02