Trưởng Phòng Hành Chính & Nhân Sự (Làm Việc Tại HCM - Nha Trang Hoặc Remote)

Tuyển dụng & phỏng vấn
• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
• Liên hệ, sắp xếp lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn.
• Đánh giá năng lực ứng viên và đề xuất tuyển dụng cho Ban Giám đốc.
Quản lý hồ sơ & giấy tờ nhân sự
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự được cập nhật và bảo mật.
• Soạn và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, và các giấy tờ pháp lý liên quan.
• Chuẩn bị, thu thập và lưu trữ hồ sơ ứng viên, nhân viên (CCCD, bằng cấp, giấy khám sức khỏe…).
Bố trí nhân viên & đào tạo cơ bản
• Đào tạo cơ bản về quy trình, văn hóa làm việc và nội quy công ty.
• Chuẩn bị thiết bị, tài khoản làm việc, hướng dẫn sử dụng hệ thống (email, CRM, phần mềm điện thoại,...).
• Chuyển nhân viên vào đúng bộ phận theo năng lực.
Pháp lý & hành chính
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam.
• Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, hợp đồng thuê, bảo hiểm, thuế,…
• Làm việc với cơ quan chức năng khi cần thiết (sở lao động, thuế, bảo hiểm xã hội...).
Chấm công & kiểm soát hiệu quả nhân viên
• Đánh giá hiệu suất làm việc theo tháng/quý.
• Theo dõi giờ làm việc, nghỉ phép, đi muộn, vắng mặt.
• Tổng hợp bảng công và đề xuất thưởng – phạt công bằng, minh bạch.
Báo cáo & cải tiến
• Đề xuất các giải pháp giúp nâng cao hiệu quả nhân sự, xây dựng đội ngũ gắn bó.
• Báo cáo hàng tuần/tháng về tình hình nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và kỷ luật.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Hành chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
• Có tối thiểu
3 năm kinh nghiệm
trong lĩnh vực nhân sự, ưu tiên ứng viên từng làm tại doanh nghiệp dịch vụ hoặc startup.
• Am hiểu luật Lao động Việt Nam, quy trình tuyển dụng và quản lý nhân viên.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, trung thực và tôn trọng bảo mật.
• Ưu tiên biết sử dụng các phần mềm làm việc cơ bản.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.

• Mức lương:
Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
• Thưởng:
Theo hiệu suất tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự.
• Phụ cấp:
Điện thoại, ăn trưa, công tác phí (nếu có).
• Phúc lợi:
Nghỉ lễ, thưởng Tết, team building định kỳ.
• Cơ hội thăng tiến
: Có thể phát triển lên vị trí Giám đốc Nhân sự (HR Director) khi hệ thống mở rộng.

TẦM NHÌN & VĂN HÓA VIETWOW

VIETWOW tin rằng con người là nền tảng của mọi thành công. Chúng tôi tìm kiếm người có tâm, có tầm và có trách nhiệm, sẵn sàng đồng hành cùng VIETWOW xây dựng cộng đồng Việt chuyên nghiệp, trung thực và phát triển bền vững tại Hoa Kỳ

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-04 07:30:03