Trường Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Chịu trách nhiệm quản lý: Tài sản, nhân lực, tài chính, hoạt động bộ phận Hành chính nhân sự.
Công tác Nhân sự – Quản trị Nguồn nhân lực
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự.
• Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Quản lý và điều hành các mảng nghiệp vụ:
• Quan hệ lao động: Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp; duy trì nội quy và văn hóa doanh nghiệp.
• Đánh giá hiệu suất (KPI, 3P, ASK): Tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát quy trình đánh giá.
• Tuyển dụng: Đảm bảo đủ nhân sự theo định biên, đúng người – đúng việc – đúng thời điểm.
• Đào tạo – phát triển: Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, nghiệp vụ, đánh giá năng lực sau đào tạo.
• Hồ sơ nhân sự: Quản lý hồ sơ, hợp đồng, quyết định, dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
• C&B (Lương thưởng & Chế độ): Kiểm soát bảng lương, thu nhập, thưởng – phạt, bảo hiểm, thuế TNCN.
Công tác Hành chính – Quản trị Văn phòng
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, phong trào thi đua, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công, chi phí hành chính.
• Điều hành đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe, lễ tân, đảm bảo nề nếp, an toàn, sạch sẽ.
• Phối hợp xây dựng, giám sát việc thực hiện quy chế an toàn, vệ sinh lao động, PCCC, HSE.
• Tổ chức, giám sát các hoạt động hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, soạn thảo và ban hành văn bản.
Công tác Hệ thống – Chính sách – Kiểm soát tuân thủ
• Xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy chế, quy trình, quy định nội bộ.
• Kiểm soát và đề xuất các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật hợp lý.
• Kiểm soát tính pháp lý, tuân thủ Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ, Bình đẳng giới.
• Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự và lộ trình phát triển đội ngũ.
Công tác Báo cáo – Đánh giá – Cải tiến
• Đề xuất cải tiến quy trình, tăng năng suất, tối ưu chi phí hành chính – nhân sự.
• Phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ ra quyết định chiến lược cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ/tháng/quý/năm: biến động nhân sự, chi phí lương, hiệu suất, đào tạo, tuân thủ,...

- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai và kiểm soát công việc theo kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích, xử lí tình huống, phòng ngừa rủi ro.
- Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt, thái độ làm việc chuyên nghiệp và thích ứng với hoàn cảnh, môi trường làm việc của Công ty.
- Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, trung thực.
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành cơ khí, nhựa, sản xuất nón bảo hiểm.
- Có kiến thức về luật lao động, các luật liên quan
- Có kỹ năng xây dựng, đào tạo và phát triển đội nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử và xử lý tình huống khéo léo.
- Kỹ năng mềm Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Văn phòng/ Hành chính
- Có tư duy sáng tạo và cải tiến, chủ động trong công việc
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, lập báo cáo.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9,....

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-10 19:10:02