Trưởng phòng Hành chính văn phòng

Quản lý vận hành hành chính toàn quốc
Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốc
Giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòng
Thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh
Đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực thi đồng bộ giữa các chi nhánh
Đóng vai trò đầu mối điều phối các hoạt động hậu cần nội bộ
Quản trị trải nghiệm môi trường làm việc
Xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh”
Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng và triển khai các hoạt động cải tiến
Nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ
Phụ trách- phối hợp cải tạo, setup, nâng cấp công năng văn phòng toàn quốc theo định hướng phát triển nhân sự, đảm bảo tiến độ, chất lượng
Xây dựng và tối ưu quy trình hành chính
Tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí vận hành
Kiểm soát việc tuân thủ quy trình trên toàn hệ thống
Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình vận hành hành chính (SOP)
Quản lý ngân sách và nhà cung cấp
Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (văn phòng, bảo trì, dịch vụ…)
Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng
Đánh giá chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí
Quản lý đội ngũ & phối hợp đa phòng ban
Đào tạo, nâng cao năng lực vận hành và tinh thần dịch vụ cho đội ngũ
Xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục
Quản lý và điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công đảm bảo vận hành ổn định
Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả với Admin tỉnh và các phòng ban liên quan

Có tư duy dịch vụ cao, chú trọng trải nghiệm nhân viên và không gian văn phòng
Có khả năng xây dựng quy trình và tối ưu vận hành
Kỹ năng quản lý, điều phối và quán xuyến công việc linh hoạt, hiệu quả
Thành thạo tin học văn phòng và sẵn sàng học hỏi cải tiến (như ứng dụng AI)
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và tương tác nội bộ hiệu quả
Chủ động, trách nhiệm cao, xử lý tình huống nhanh
Ưu tiên ứng viên từng:
Quản lý hệ thống văn phòng nhiều tỉnh/thành
Làm ở công ty quy mô >500 nhân sự

Chế độ BHXH, BHYT theo luật Lao động, ngoài ra được tham gia chương trình bảo hiểm Sapo Care
Được tham gia các khoá đào tạo từ các chuyên gia hàng đầu về thương mại điện tử, marketing online, phần mềm ...
Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo
Xét tăng lương định kỳ hàng năm
Lương/thưởng hấp dẫn theo quy định của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-05-11 15:40:03