Trưởng Phòng Hành Chính

Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động hành chính nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả cho toàn bộ hệ thống. Cụ thể:
Triển khai hoạt động sáng kiến cải tiến và chương trình 5S.
Quản lý công tác chăm sóc sức khỏe nhân viên.
Lên kế hoạch và triển khai sự kiện nội bộ: hội thảo, hội nghị, hoạt động xã hội, văn nghệ, thể thao.
Quản lý dịch vụ bếp ăn tập thể, đảm bảo chất lượng và an toàn thực phẩm.
Điều phối hoạt động lễ tân, thư tín và dịch vụ văn phòng.
Kiểm soát chi phí hành chính, tối ưu ngân sách.
Giám sát bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng.
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản văn phòng và kho hành chính.
Quản lý hợp đồng dịch vụ thuê ngoài, bảo trì, lễ tân, quản lý xe và các nguồn thu liên quan.
Tổ chức, chuẩn bị cho các cuộc họp, đón tiếp khách.
Kiểm soát chất lượng nguồn nước uống cho nhân viên.
Giám sát dịch vụ vệ sinh, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ.

Tham gia BHXH, BHYT, Công đoàn, Bảo hiểm tai nạn 24/24 … đầy đủ theo Luật định
Tham gia đa dạng các khóa đào tạo hàng tuần (đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài)
Công cụ làm việc: hệ thống quản lý SAP, HRM, ERP, IBPM, Microsoft Office 365, hệ thống quy trình quy định ISO, phương tiện di chuyển,…
Hiệu suất lao động, thưởng KPI tháng/ quý/ năm, thưởng dự án, thưởng tháng 13,…
Lương thỏa thuận theo năng lực cá nhân đóng góp (3P)
Chính sách mua hàng chiết khấu dành cho CB. CNV
Quản lý theo hiệu quả công việc, tôn trọng ý kiến, sáng kiến, cải tiến
Các khoản phụ cấp và phúc lợi: Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm; Hỗ trợ ăn sáng, ăn trưa, ăn chay; 13 ngày nghỉ/ năm (nghỉ ngày sinh nhật),…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-17 18:35:03