Trưởng phòng Kế Hoạch Tổng Hợp

VAI TRÒ CÔNG VIỆC
Xây dựng, tổng hợp và kiểm soát toàn bộ hệ thống kế hoạch của công ty
Là đầu mối:

Điều phối kế hoạch giữa các phòng ban
Kết nối vận hành – tài chính – sản xuất

Tham mưu chiến lược cho Ban Giám đốc
Đảm bảo:

Kế hoạch khả thi
Tối ưu chi phí & nguồn lực
Vận hành đồng bộ

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Nâng cao hiệu quả vận hành & ra quyết định của Ban Giám đốc
Xây dựng hệ thống kế hoạch đồng bộ – kiểm soát được – có tính dự báo
Đảm bảo các phòng ban hoạt động theo đúng kế hoạch

PHẠM VI TRÁCH NHIỆM
Trách nhiệm chính

Xây dựng & kiểm soát:
Kế hoạch sản xuất
Kế hoạch đầu tư
Kế hoạch tài chính
Kế hoạch mua hàng
Quản lý:
Thu – chi toàn hệ thống
Lập kế hoạch:
Gia công
Tăng ca
Báo giá & phân tích thị trường

Trách nhiệm vận hành

Xây dựng & kiểm soát:
Kế hoạch vận chuyển
Kế hoạch mua hàng
Kế hoạch giao hàng
Đảm bảo:
Tối ưu chi phí logistics
Không đứt gãy chuỗi cung ứng

Trách nhiệm tổng hợp & điều hành

Đánh giá hiệu quả hoạt động
Theo dõi KPI / chỉ tiêu các phòng ban
Tổng hợp báo cáo điều hành cho Ban Giám đốc
Tổng hợp kế hoạch:
Các chi nhánh
Toàn công ty

Trách nhiệm tham mưu chiến lược

Phân tích:
Hiệu quả tài chính
Hiệu quả vận hành
Đề xuất:
Điều chỉnh kế hoạch
Chiến lược tăng trưởng
Cảnh báo rủi ro cho Ban Giám đốc

Trách nhiệm kiểm soát

Kiểm soát:
Tính khả thi của kế hoạch
Chênh lệch giữa kế hoạch & thực tế
Sự đồng bộ giữa các phòng ban
Đảm bảo:
Kế hoạch có số liệu rõ ràng
Có người chịu trách nhiệm

CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Hàng ngày

Cập nhật số liệu vận hành
Xử lý các vấn đề phát sinh
Theo dõi tiến độ kế hoạch

Hàng tuần

Họp điều hành
Báo cáo tình hình kế hoạch
Điều chỉnh kế hoạch ngắn hạn

Hàng tháng

Phân tích hiệu quả
Tổng hợp báo cáo hoạt động
Đề xuất cải tiến

Hàng năm

Định hướng chiến lược
Xây dựng kế hoạch năm

KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

Nội dung

Chu kỳ

Báo cáo kế hoạch vận hành Hàng tuần Báo cáo tổng hợp hế hoạch Hàng tháng Phân tích hiệu quả hoạt động Hàng quý Kế hoạch chiến lược Hàng năm
KPI ĐÁNH GIÁ

KPI

Mục tiêu

Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch ≥ 90–95% Sai lệch kế hoạch so với thực tế ≤ 5–10% Tối ưu chi phí vận hành Theo target Độ chính xác dự báo ≥ 85% Thời gian phản ứng điều chỉnh Theo SLA
BSC
Quy trình: Chuẩn hóa hệ thống kế hoạch
Tài chính: Tối ưu chi phí, nâng hiệu quả sử dụng nguồn lực
Học hỏi: Nâng cao năng lực phân tích và quản trị
Khách hàng: Đảm bảo giao hàng đúng hạn, ổn định
CẢNH BÁO RỦI RO
Rủi ro lệch kế hoạch nghiêm trọng

Sai lệch lớn giữa kế hoạch & thực tế
Không đạt chỉ tiêu sản xuất / tài chính
Kế hoạch không khả thi

Hành động: Escalate ngay và đề xuất điều chỉnh
Rủi ro đứt gãy vận hành

Giao hàng trễ
Tắc nghẽn logistics
Thiếu nguyên vật liệu

Hành động: Báo cáo + phương án thay thế
Rủi ro tài chính

Chi phí vượt kế hoạch
Thu – chi mất kiểm soát
Dòng tiền thiếu hụt

Hành động: Cảnh báo sớm + điều chỉnh kế hoạch tài chính
Rủi ro phối hợp phòng ban

Các phòng không tuân thủ kế hoạch

Hành động: Escalate để điều phối lại
Rủi ro dữ liệu & báo cáo

Số liệu sai lệch
Báo cáo không kịp thời

Hành động: Cảnh báo ảnh hưởng đến quyết định BGĐ
Rủi ro chiến lược

Kế hoạch không phù hợp thị trường
Báo giá sai / không cạnh tranh

Hành động: Báo cáo để điều chỉnh định hướng
PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

Vai trò

Người

Người thực hiện Trưởng phòng KHTH Người phối hợp Các trưởng phòng Người kiểm tra COO / CFO Người đánh giá CEO / BOD

Thông Tin Ứng Viên

Tuổi: 28–45
Giới tính: Nam- Nữ

Trình Độ Chuyên Môn

Đại học trở lên (Kinh tế / Tài chính / Quản trị / Công nghiệp)
Hiểu rõ:
Kế hoạch sản xuất
Chuỗi cung ứng
Tài chính

Trình độ ngoại ngữ

Biết Thêm Tiếng Trung là 1 ưu Tiên
TOIEC >= 750

Kinh nghiệm

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế hoạch / vận hành
Tối thiểu 3 năm vị trí quản lý

Kỹ năng

Quản trị số liệu
Lập kế hoạch & phân tích
Điều phối đa phòng ban
Ra quyết định
Tư duy hệ thống

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 13:55:05