Trưởng phòng Nhân sự - Hành chính

• Tối ưu mô hình tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
• Xây dựng và cập nhật hệ thống mô tả công việc, khung năng lực, tiêu chuẩn chức danh.

• Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc, phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty.
• Phát triển hệ thống nguồn ứng viên và thương hiệu tuyển dụng.

• Phối hợp với các phòng ban xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp (career path) cho nhân sự.
• Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao năng lực đội ngũ.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự hàng năm cho Công ty và các Công ty thành viên.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo và đề xuất cải tiến.

• Theo dõi, đánh giá và phân tích hiệu quả làm việc của nhân sự tại các đơn vị.
• Xây dựng chương trình phát triển nhân sự kế thừa.
• Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc (KPI/OKR).

• Quản lý và vận hành các kênh truyền thông nội bộ (email, bản tin nội bộ, các nền tảng truyền thông doanh nghiệp…).
• Phát triển và lan tỏa giá trị văn hóa doanh nghiệp, nâng cao sự gắn kết giữa các đơn vị.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông nội bộ trong toàn hệ thống.

• Tổ chức các chương trình gắn kết nhân viên: sinh nhật, teambuilding, lễ kỷ niệm, CSR.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.

• Tổ chức và quản lý công tác văn thư – lưu trữ – công văn đi/đến của Công ty và các Công ty thành viên.
• Điều phối xe & lịch trình phục vụ lãnh đạo – sự kiện – vận hành; giám sát bảo trì, bảo dưỡng – đăng kiểm; kiểm soát chi phí nhiên liệu; đảm bảo tuân thủ an toàn giao thông và tiêu chuẩn hình ảnh khi phục vụ.
• Quản lý và điều phối đội ngũ bảo vệ, lễ tân, tạp vụ và nhân sự hành chính, đảm bảo an ninh và môi trường làm việc ổn định.
• Quản lý và giám sát hoạt động của đội bảo vệ, vệ sinh và các dịch vụ vận hành văn phòng.
• Giám sát việc thực hiện nội quy văn phòng, tiêu chuẩn hình ảnh doanh nghiệp và an toàn lao động.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, thực hiện kiểm kê, điều chuyển, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
• Tổ chức và điều phối hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và tiếp khách của Công ty.
• Quản lý và theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính như: thuê văn phòng, điện – nước, bảo trì tòa nhà, dịch vụ vệ sinh, vận chuyển, cây xanh và các dịch vụ hỗ trợ khác.

• Lập và kiểm soát ngân sách hành chính hàng năm.
• Tối ưu chi phí vận hành văn phòng.

• Am hiểu các mảng: Tuyển dụng, Đào tạo và phát triển nhân sự, Phát triển tổ chức, Văn hóa doanh nghiệp, Truyền thông nội bộ, Quản trị hành chính.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các doanh nghiệp quy mô lớn, đa chi nhánh hoặc tập đoàn.
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ.
• Hiểu biết sâu về quy trình hành chính – tài sản – văn thư – hợp đồng dịch vụ.
• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc hành chính. Trong đó ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự cấp trưởng nhóm hoặc trưởng phòng.
• Kỹ năng tổ chức, giám sát, xử lý tình huống và giao tiếp liên phòng ban.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-09 01:10:02