THÔNG TIN CHUNG
- Bộ phận: Nhân sự (HR Department)
- Báo cáo cho: Ban Giám đốc / Tổng Giám đốc
- Quản lý trực tiếp: Chuyên viên HR (tuyển dụng, C&B, đào tạo, HCNS…)
MỤC TIÊU, VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược nhân sự, quản lý toàn diện hoạt động nhân sự nhằm đảm bảo tổ chức có đội ngũ phù hợp, vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh.
Nhiệm vụ & trách nhiệm chính
Hoạch định chiến lược nhân sự
- Lập kế hoạch nhân sự năm/quý (headcount, ngân sách lương, kế hoạch tuyển dụng).
- Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, mô tả công việc, khung năng lực.
Tuyển dụng & thu hút nhân tài
- Xây dựng nguồn ứng viên ổn định (hội nhóm nghè, trường đại học,..vv)
- Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng: Sourcing – phỏng vấn – Offer- Onboarding
- Kiểm soát chất lượng tuyển dụng và chi phí tuyển dụng.
Quản lý C&B (Lương thưởng & phúc lợi)
- Quản lý chấm công theo dự án; OT theo giai đoạn cao điểm.
- Xây dựng thang bảng lương theo cấp bậc chuyên môn;
- Quản lý đánh giá hiệu suất (KPIs/ OKRs) gắn với lương thưởng;
- Thiết kế cơ chế thưởng theo dự án, theo hiệu quả và tiến độ hồ sơ;
- Đảm bảo cạnh tranh thị trường và phù hợp với ngân sách.
Đào tạo và phát triển:
- Đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Đào tạo văn hóa doanh nghiệp
- Quy hoạch cán bộ, thiết lập lộ trình phát triển nghề nghiệp;
- Xây dựng kế hoach và triển khai đào tạo nội bộ và phát triển năng lực;
Quan hệ lao động & văn hóa doanh nghiệp
- Triển khai hoạt động gắn kết nhân viên. Tổ chức các hoạt động nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Giải quyết tranh chấp lao động, xử lý vi phạm nội quy;
- Xây dựng môi trường làm việc tích cực, ổn định, hạn chế turnover của kỹ sư, kiến trúc sư.
Hành chính
- Quản lý công tác hành chính, văn phòng.
- Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH, thuế TNCN;
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quy định ngành xây dựng;
Báo cáo & Tư vấn cho Ban Giám đốc
- Tư vấn chiến lược nhân sự phù hợp định hướng phát triển công ty.
- Báo cáo định kỳ về biến động nhân sự, chi phí nhân sự, hiệu suất;
QUYỀN HẠN
- Đề xuất tuyển dụng, tăng lương, khen thưởng/kỷ luật nhân sự
- Đề xuất ngân sách nhân sự và đào tạo
- Xây dựng và ddieuf chỉnh chính sách nhân sự
