Trưởng Phòng Thu Mua & Kho Bãi

Công tác thu mua
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp: Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, thời gian giao hàng.
• Phối hợp các phòng ban: Kỹ thuật, Vận hành, Marketing, Hành chính... để xác định đúng nhu cầu.
• Soạn thảo, kiểm soát: Đề nghị mua hàng, hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng (PO).
• Xây dựng và triển khai kế hoạch thu mua: Vật tư, hàng hóa, trang thiết bị, dịch vụ phục vụ vận hành TTTM, văn phòng, dự án.
Quản lý kho bãi
• Thiết lập và kiểm soát: Quy trình nhập kho, xuất kho, lưu trữ, bảo quản.
• Tổ chức, quản lý toàn bộ hoạt động kho: Nhập – xuất – tồn kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ.
• Đảm bảo kho bãi:
Gọn gàng, an toàn, đúng quy định PCCC
Phân loại, sắp xếp khoa học, dễ kiểm soát
Kiểm soát tồn kho & chi phí
• Theo dõi tồn kho tối thiểu – tối đa.
• Định kỳ:
Đối chiếu số liệu thực tế – sổ sách
Kiểm kê kho (tháng/quý/năm)
• Phối hợp Kế toán:
Kiểm soát giá vốn, chi phí thu mua
Xử lý chênh lệch, hao hụt, hư hỏng
Quản lý tài sản & công cụ dụng cụ
• Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ dùng chung:
Cấp phát – thu hồi – theo dõi sử dụng
• Phối hợp Hành chính & Kế toán:
Kiểm kê, đánh giá tình trạng tài sản
Đề xuất sửa chữa, thanh lý khi cần
Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng
• Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ:
Giá cả – chất lượng – tiến độ – dịch vụ
• Giải quyết các vấn đề phát sinh:
Chậm giao hàng, sai chất lượng, sai số lượng
• Lưu trữ hồ sơ nhà cung cấp, hợp đồng, báo giá.
Quản lý nhân sự bộ phận
• Phân công, giám sát công việc:
Thủ kho
Nhân viên thu mua
• Đánh giá hiệu quả công việc, đề xuất khen thưởng/kỷ luật.
• Đào tạo, hướng dẫn quy trình nghiệp vụ.
Báo cáo & cải tiến
• Lập báo cáo định kỳ:
Tồn kho – luân chuyển kho
Tình hình thu mua
Chi phí thu mua
• Đề xuất cải tiến:
Quy trình thu mua
Giải pháp tối ưu kho bãi, giảm tồn, giảm chi phí

Trình độ
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh , Logistics, Kinh tế, Kế toán, Quản lý chuỗi cung ứng...
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong: Thu mua / Quản lý kho bãi
• Ưu tiên ứng viên: Từng làm trong TTTM, bán lẻ, dịch vụ, vận hành dự án
Kỹ năng
• Đàm phán, thương lượng
• Quản lý kho và số liệu
• Lập kế hoạch, tổ chức công việc
• Sử dụng Excel, phần mềm quản lý kho

Theo quy định của Công ty: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13,...
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và năng động có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc.
Được đóng bảo hiểm và các chế độ xã hội theo luật lao động hiện hành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-15 00:55:03