Tuyển GẤP GM Assistant / TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

Vị trí này đóng vai trò là "cánh tay phải" của Giám đốc điều hành, tập trung vào việc xây dựng nền tảng nhân sự vững chắc, thiết lập quy trình vận hành hệ thống và trực tiếp quản lý các mảng hành chính, thu mua để đảm bảo bộ máy Waterfront hoạt động trơn tru, hiệu quả.2. NHIỆM VỤ CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES
Quản trị Nhân sự & Xây dựng Hệ thống (HR & System Building)
Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ nhân sự (hands- on): Từ lọc hồ sơ phỏng vấn đến quản lý hồ sơ nhân viên, BHXH và hợp đồng.
Xây dựng hệ thống quy định, nội quy lao động và sơ đồ tổ chức khoa học.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp năng động và các chiến lược giữ chân nhân tài.
Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo nội bộ, đánh giá hiệu suất và lộ trình thăng tiến.
Quản trị Hành chính & Văn phòng (Administrative Management)
Điều phối các cuộc họp của Ban quản lý, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các quyết định của GM.
Quản lý toàn bộ giấy tờ, công văn, con dấu và các thủ tục pháp lý liên quan đến vận hành.
Giám sát công tác hậu cần: Đồng phục, văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc của các bộ phận.
Quản lý Thu mua & Chuỗi cung ứng (Procurement & Supply Chain)
Xây dựng quy trình thu mua minh bạch: Từ tiếp nhận yêu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh giá đến nghiệm thu hàng hóa.
Phối hợp với bộ phận Kế toán để kiểm soát chi phí (Cost control) hiệu quả.
Quản lý danh sách nhà cung cấp (Suppliers) và thương lượng các điều khoản hợp đồng có lợi nhất cho công ty.
Hỗ trợ Điều hành (Executive Support)
Xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành hàng ngày khi có yêu cầu từ GM.
Thay mặt GM theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện đúng quy trình đã thiết lập.

Kỹ năng quản lý: Có khả năng bao quát công việc, quản lý thời gian tốt và chịu được áp lực cao.
Tính cách: Trung thực, quyết đoán, có tính tổ chức cực kỳ cao và kỹ năng giao tiếp khéo léo.
Kinh nghiệm: Ít nhất 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Executive, Admin Manager hoặc Trợ lý điều hành (Ưu tiên ngành Hospitality/F&B).
Kỹ năng hệ thống: Có tư duy logic, khả năng xây dựng quy trình (SOPs) và bảng biểu khoa học.
Hands- on: Không ngại bắt tay vào làm những việc chi tiết nhất để hoàn thành mục tiêu.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh khá (Nghe, nói, đọc, viết)

Cơ hội làm việc trực tiếp với cấp điều hành, phát triển toàn diện kỹ năng quản trị doanh nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động tại Hội An.
Đóng BHXH, BHYT đầy đủ sau thời gian thử việc.
Mức lương cạnh tranh và thưởng theo hiệu quả công việc. (10TR- 12TR)
Hỗ trợ bữa ăn ca và đồng phục tại nơi làm việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-06 23:50:03