Warehouse Coordinator

Mục tiêu công việc:
Đảm bảo việc nhập – xuất – tồn hàng hóa được thực hiện chính xác, đúng quy trình, quản lý và bảo quản hàng hóa trong kho an toàn, khoa học và phân bổ đơn hàng cho giao hàng theo tuyến và theo ngày.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý nhập – xuất – tồn kho
- Kiểm tra bao bì, hạn sử dụng, tình trạng hàng hóa khi nhập và xuất.
- Lên lịch giao hàng, phân công nhân sự, phương tiện vận chuyển.
- Bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, thuận tiện cho việc nhập – xuất.
- Theo dõi tiến độ giao nhận, xử lý các tình huống phát sinh (trễ hàng, sai hàng, thất lạc,...)
- Thực hiện nguyên tắc “nhập trước – xuất trước” (FIFO).
- Kiểm soát chất lượng và sắp xếp hàng hóa
- Báo cáo tồn kho định kỳ (ngày/tuần/tháng).
- Tiếp nhận, kiểm đếm, đối chiếu chứng từ khi nhập hàng vào kho.
- Thực hiện xuất hàng theo phiếu xuất, đúng chủng loại, số lượng, tình trạng hàng hóa.
- Ghi chép, cập nhật sổ kho hoặc phần mềm quản lý kho hàng ngày.
- Tiếp nhận yêu cầu giao hàng từ bộ phận bán hàng/kinh doanh.
Bảo quản và an toàn kho
- Báo cáo kịp thời hàng hư hỏng, thiếu hụt, sai lệch.
- Giữ gìn vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Phối hợp & báo cáo
- Đảm bảo kho được khóa và bảo mật.
- Phối hợp với kế toán kho, bộ phận mua hàng, kinh doanh, điều phối để thực hiện giao nhận.
- Phối hợp với kỹ thuật/kế toán trong việc kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
Yêu cầu công việc:
- Kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành: kế toán, quản trị, logistics, hoặc liên quan.
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao.
- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho (MISA, KiotViet, Bravo, SAP,...).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-25 11:05:03