Mô tả công việc:Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chính, công văn và các thông báo nội bộ theo quy định.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công tác hành chính và vận hành nội bộ diễn ra hiệu quả.Tổ chức...
- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
- Giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc- Thực hiện công việc theo quy trình của KDL .- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.- Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấn .
Xây dựng và hoàn thiện quy trình quản lý, sử dụng, bảo trì và bảo dưỡng tài sảnQuản lý và cung cấp công cụ dụng cụ và máy móc trang thiết bị dùng trong văn phòng và tại các Dự ánKiểm kê, kiểm tra và...
Công tác Hành chính:- Cập nhật thông tin giá, bài viết lên Website.- Làm các Đề nghị thanh toán hàng tháng- Tổ chức sự kiện, sinh nhật, du lịch cho công ty- Công tác Trợ lý BGĐ (và các trưởng...
Công tác Nhân sự (HR)1.1 Tuyển dụngĐăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấnThông báo kết quả, gửi thư mời nhận việcTiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng banTheo dõi quá trình thử...
TUYỂN DỤNG & QUẢN LÝ NHÂN SỰThực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe tự nguyệnTheo dõi ngày công, ngày nghỉ phép, thực hiện công việc theo HĐLĐ của NLĐTổ chức đào tạo...
Vận hành và kiểm soát các hoạt động liên quan đến Lương thưởng & Phúc lợiKiểm soát chi phí lương hàng tháng của Công ty con.Tổng hợp đề xuất bổ nhiệm / điều chuyển / bãi nhiệm nhân sự các cấp...
Quản lý hồ sơ nhân sự: Làm và lưu trữ hợp đồng lao động (thử việc/ Chính thức), quyết định tiếp nhận, quyết định thu nhập cùng các hồ sơ nhân sự khácThực hiện kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán...
Tư vấn pháp lý doanh nghiệp cho Công ty và khách hàng.Phối hợp với đội nhóm thực hiện công việc hỗ trợ đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư và tư vấn các giấy phép liên quan tới hoạt động của Doanh...
Công tác tuyển dụng (Recruitment):- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.- Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.- Hỗ...
Công tác Trợ lýQuản lý lịch làm việc, công tác, thư tín, văn bản và thông tin điều hành của TGĐ.Theo dõi, đôn đốc và kiểm soát việc triển khai các chỉ đạo, quyết định của TGĐ tới các phòng ban.Tham...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị công ty phục vụ nhu cầu làm việc đến nhân viên- Báo giá các hạng mục sự kiện, vpp...- Quản lý thông tin nhân sự. Cam kết bảo mật các thông tin quan trọng cần bảo...
Công ty tnhh trang thiết bị y tế và dược phẩm nguyên khôi
Xem nhanh
Công tác Hành chính – nhân sự:Đảm bảo cơ sở vật chất, môi trường làm việc an toàn, thân thiện và tuân thủ tiêu chuẩn 5S/ISO (nếu có).Thực hiện quyết toán và khai báo thuế TNCN cho toàn thể nhân viên;...
Hồ sơ – hợp đồng: lưu trữ, cập nhật thông tin, soạn thảo HĐLĐ.Địa diểm làm việc: Hoàng Sơn Food, Lô CN7, Đường N4, KCN Sóng Thần 3, Phú Tân, Thủ Dầu MộtOnboarding và tuân thủ: hướng dẫn nhân viên...
Nhân sựĐề xuất các ý tưởng tạo động lực, tăng kết nối đội ngũ. Tham gia, điều phối các hoạt động, sự kiện liên quan đến văn hoá của cơ sở nhằm xây dựng sự gắn kết và tính đồng đội.Tham mưu cho BGĐ...
Lễ TânThực hiện, theo dõi tài liệu và bưu kiện chuyển phát nhanh đi và đến cho các Phòng, ban...Trực, nghe, trả lời và chuyển cuộc gọi điện thoại của khách hàng, đối tác đến các Phòng ban tiếp nhận...
Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh thép việt nhật
Xem nhanh
- Thực hiện công tác tuyển dụng, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự- Theo dõi chấm công, hợp đồng lao động- Soạn thảo văn bản hành chính- Hỗ trợ các công việc nội bộ theo phân công
- Tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công – tính lương.- Thực hiện thủ tục BHXH, HĐLĐ, đánh giá nhân sự.- Soạn thảo văn bản, quản lý tài sản, hỗ trợ các hoạt động hành chính nội bộ.- Xây...
Công tác văn thư:Quản lý, lưu trữ giấy tờ của công ty: Công đến, đi, Văn bản nội bộ, Hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sựIn trình ký tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lýChuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ...
Nhận và gửi thư tín, bưu phẩmTrả lời điện thoại và chuyển điện thoại đến các phòng ban liên quanMột số công viêc hành chính liên quan khácQuản lý các thiết bị văn phòng phục vụ phòng họpĐón tiếp và...
- Thực hiện tính lương nhân viên: Lương ứng, lương tháng, chi phí công tác, tiền tăng ca, lương sản lượng, lương tuần, …- Thủ tục liên quan đến hồ sơ doanh nghiệp, pháp lý (đk kinh doanh, điều lệ,...
- Thực hiện chấm công, tính lương nhân viên (70 nhân viên trở lên);- Phụ trách bảo hiểm xã hội: tăng, giảm, điều chỉnh, chốt sổ, làm các hồ sơ liên quan đến người lao động như: Ốm đau, thai sản,...
Công ty cổ phần chứng khoán dầu khí - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
TÓM TẮT CÔNG VIỆCChịu trách nhiệm toàn bộ công tác quản trị hành chính văn phòng, quản lý cơ sở vật chất, an ninh, PCCC, và điều phối đội ngũ hỗ trợ (lái xe, bảo vệ, tạp vụ). Đồng thời, giám sát các...
- Thực hiện các công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, báo cáo, và lưu trữ tài liệu theo quy định.- Điều phối và hỗ trợ các bộ phận khác trong việc thực hiện các dự án và nhiệm vụ liên quan đến...
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính:- Chi phí hành chính bao gồm: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí...
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, chấm công – tính lương – bảo hiểm xã hội.• Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự theo kế hoạch của công ty.• Kiểm soát kỷ luật...
Quản lý chế độ phúc lợi• Theo dõi và cập nhật các chương trình phúc lợi của khách sạn cho CBNV.• Thực hiện chi trả các khoản phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỷ, lễ Tết, nghỉ mát, bảo hiểm sức khỏe, suất ăn...
Thực hiện tuyển dụng, đào tạo (60% TUYỂN DỤNG)- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng- Lọc hồ sơ ứng viên đầu vào, Phỏng vấn vòng 1- Tổ chức các buổi...
