Công ty cổ phần truyền thông & công nghệ khải minh
Xem nhanh
Hành chính:Hỗ trợ và phối hợp với các bộ phận khác về các công việc hành chính liên quanĐặt vé máy bay, xe đưa đón, phòng nghỉ theo yêu cầu công tác của cấp trên.Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện...
Provide daily administrative and operational support to ensure smooth office functioning. Support the Chief Accountant with administrative tasks, reporting coordination, and document control. Good...
Tuyển dụng· Quản lý hồ sơ, theo dõi quá trình tiếp nhận – thử việc – chính thức;· Lập kế hoạch, triển khai tuyển dụng theo nhu cầu định biên và phát sinh;· Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạoQuản lý...
Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, thiết bị và công tác hậu cần văn phòng.Kiểm tra, quản lý kho đồng phục, VPP, vật dụng vệ sinh tại văn phòng công ty.Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, du lịch,...
- Cập nhật và theo dõi các hồ sơ, chúng từ có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng.- Dịch công văn, hồ sơ ……từ Việt sang Anh.- Làm đề nghị thanh toán các chi phí phát sinh trong văn phòng.- ...
* Công tác hành chính- Cấp đổi, cấp lại thẻ chấm công (thẻ từ) cho CBCNV đã về Nhà máy- Giám sát việc thực hiện 5S tại văn phòng và khuân viên Nhà máy. Quản lý cơ sở vật chất chung của Nhà máy....
Công tác Tuyển dụng (Trọng tâm: 60- 70%)- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và triển khai đào tạo hội nhập- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ Trưởng bộ phận- Đăng tin, tạo nguồn...
- Thực hiện, tổng hợp báo cáo chi phí Hành chính – Nhân sự hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;- Quản lý, giám sát nhân sự tại dự án theo nội quy lao động và quy chế của Tập đoàn.- Làm báo cáo...
We are looking for a proactive and flexible Internal Sales / Back Office Support professional who enjoys taking responsibility and being the daily lifeline for our customers. In this role, you handle...
Phát triển kênh B2B cho mảng quà tặng khuyến mãi và quà kỷ niệm bằng trang sức (vàng, bạc, đá quý). Mục tiêu đưa SEVAGO vào shortlist của các chuỗi bán lẻ, bộ phận Marketing, HR/Procurement của doanh...
Công tác Tuyển dụng (≈50%)Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng theo quy định Công ty.Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc.Quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định...
- Thực hiện các công tác thi đua khen thưởng theo qui định của Công ty;- Làm thư ký các cuộc họp cho thành viên Ban Điều hành;- Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ phúc lợi xã hội cho đội ngũ nhân...
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty (tất niên, tân niên, sinh nhật, du lịch)Đặt mua trang thiết bị văn phòng, phương tiện văn phòngQuản lý và theo dõi tình trạng trang thiết bị văn phóngQuản...
Tuyển dụng (70%)Triển khai truyền thông tuyển dụng, xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho hệ thống nhà hàng.Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và phối hợp quản lý chuyên môn đánh giá...
Quản lý kho, báo cáo xuất tồn hằng tháng cho quản lý.Quản lý chi phí và hồ sơ: Đàm phán để tối ưu chi phí, lưu trữ hồ sơ mua hàng đầy đủ và chính xác. Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và chi...
- Làm thư mời, HĐTV, HĐLĐ- Công tác hành chính.- Xác định nhu cầu tuyển dụng và thực hiện tuyển dụng cho khối nhà hàng.- Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng.- Khai thác...
• Giám sát các quy chế, quy định của Công ty• Thực hiện việc chấm công, tính lương, tính doanh số, thưởng và theo dõi biến động tiền lương của cán bộ nhân viên• Tiếp nhận mua quà tặng khách hàng vào...
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, sinh nhật, teambuilding...Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật thông tin nhân viên.Hỗ trợ xây dựng và triển khai văn hóa...
- Làm thanh toán chi phí văn phòng: điện, nước, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thuê văn phòng, v.v…- Thực hiện các công tác hành chính – văn phòng: mua sắm, cấp phát VPP, quản lý tài sản,...
- Công tác hành chính:• Soạn thảo, xây dựng và bổ sung các văn bản• Quản lý và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho CBNV• Đặt vé máy bay, làm visa, hộ chiếu…• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn...
Quản lý Nhân sự (HR):Tuyển dụng:- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng.- Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng.- Thực hiện thư mời nhận việc với ứng viên đạt...
Hỗ trợ triển khai nội quy an toàn lao động, PCCC, vệ sinh công nghiệpQuản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, chấm công, tính lương, chế độ BHXHCông tác lễ tân: tiếp đón khách, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ tổ...
Công tác Hành chínhThực hiện công tác lễ tân, hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộThực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước khi cầnQuản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (điện, nước,...
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cấp phát và theo dõi sử dụng.- Hỗ trợ đánh giá KPI, đánh giá thử việc, gia hạn hợp đồng.- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; báo cáo sửa chữa, bảo trì khi...
Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, quy trình – quy định của công ty.Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, sinh nhật, teambuilding...Xây dựng cơ chế lương,...
Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động hành chính – văn phòng của công ty.Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong công tác hành chính, tổ chức sự kiện, hội họp và hậu cần.Xây dựng, triển khai và giám sát các quy...
- Chăm sóc khách hàng- Chủ động kiếm, kết nối với khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường (data sẽ được công ty hướng dẫn tìm)- Tư vấn, giới thiệu về các dịch vụ thiết kế website, hosting, tên...
Compensation & Benefit (60%)Yearly Personal Income Tax FinalizationSupport Team Leader for annual salary adjustment; employee promotion & evaluation activities.Support the recruitment...
PHẠM VI TRÁCH NHIỆM (MAIN DUTIES)Điều phối hậu cần: Quản lý lịch xe đưa đón Ban Giám đốc và cán bộ công tác; chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp và sự kiện của công ty.Trực điện thoại & Thư từ:...
Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
