Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật...
Quản lý, điều phối các hoạt động hành chính: văn thư – lưu trữ, gửi nhận công văn, quản lý con dấu,...;Đầu mối theo dõi hợp đồng dịch vụ hành chính: nước uống, văn phòng phẩm, in ấn, bảo trì thiết...
- Phối hợp với các phòng/ban trong công tác hành chính, nhân sự và hỗ trợ điều phối công việc chung.- Thực hiện công tác văn thư- lưu trữ, quản lý văn bản, hồ sơ, con dấu và các thủ tục hành chính...
Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy của CBNV Công ty.Lập kế hoạch, quản lý ngân sách, giám sát các hoạt động mua sắm...
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốcChức danh: Chuyên viên Hành chínhKhối/Phòng/Ban: Hành chính Nhân sựThông tinCông việc chuyên trách:- Thực hiện công tác mua sắm tại cơ sở, đảm bảo các dịch vụ vận hành...
Thực hiện các công tác lễ tân khi được yêu cầu: đón khách,tổ chức các buổi họp, sự kiện, nghe/nhận cuộc gọi với doanh nghiệp,đặt lịch công tác/họp cho lãnh đạo;Phối hợp và kiểm soát An ninh ra vào...
Công tác hành chính – văn thư- Phối hợp với Văn phòng Tổng công ty để thực hiện các thủ tục hành chính đúng quy định.- Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý, hợp đồng, hồ sơ nhân sự công trường.- Soạn...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
- Quản lý, theo dõi hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và các hợp đồng dịch vụ.- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân...
- Thực hiện tất cả công việc liên quan HCNS: quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụng, chốt công, tính lương, quản lý VPP, đồng phục, soạn thảo các văn bản hồ sơ HCNS,...* Cơ hội:- Thu nhập: thỏa thuận...
Công tác hành chính – văn phòng- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng...
Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng. Liên tục theo...
Chi nhánh công ty cổ phần bột giặt lix tại bình dương
Xem nhanh
Quản lý cơ sở vật chất hành chính trong tình trạng tốt.Quản lý, điều vận xe ô tô phục vụ lãnh đạo, CB- CNV.Tổ chức, quản lý bếp ăn tập thể như kiểm tra giám sát nhà thầu, chất lượng bữa ăn, trang...
- Thực hiện kiểm tra, nhập, xuất nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ kiện hàng quà tặng.- Kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.- Hoàn thiện sản phẩm quà tặng- Thực hiện các báo cáo kho theo quy định
Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công tyPhối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các...
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
- Tiếp nhận nhu cầu từ HRM & các phòng ban; làm rõ chân dung ứng viên, yêu cầu vị trí và timeline tuyển dụng.- Tìm kiếm, sàng lọc ứng viên qua các kênh tuyển dụng: LinkedIn, Facebook, cộng đồng...
Công tác Văn thư – lưu trữ:- Soạn thảo văn bản khi được yêu cầu;- Quản lý công văn, tài liệu đến – đi toàn Công ty;- Đầu mối thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;- ...
Quản lý các vấn đề liên quan nhân sự của bộ phậnChấm công, đăng ký phép và lịch làm thêm giờ của bộ phận;Thay mặt bộ phận làm việc với Phòng Nhân sự công ty về ngày làm việc, phép năm và các giấy tờ...
Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và theo dõi tài sản văn phòng.Soạn thư mời, lịch họp, biên bản cuộc họp và truyền đạt chỉ đạo từ Ban Giám đốc.Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và chuyển...
Công ty cổ phần sản xuất thương mại xây dựng hoàn cầu
Xem nhanh
- Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện kế hoạch- Thực hiện công tác chấm công, tổ...
Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, hợp đồng, quyết định theo quy định.Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh, điện nước, đồng phục, bảng tên...Phối hợp các bộ phận để phục vụ công tác...
Mô tả công việc• Phụ trách hành chính – lễ tân: chuẩn bị phòng họp, tiếp nhận và xử lý chuyển phát nhanh, công tác văn thư – lưu trữ hồ sơ.• Giám sát và theo dõi hoạt động xuất bán phế phẩm, phế liệu...
- Tổ chức hậu cần, set up cho các hoạt động sự kiện nội bộ, giao ban, bổ nhiệm,... của Công ty/Bệnh viện- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và phó...
Tóm tắt: Quản lý các họat động Hành chính phù hợp với mục tiêu, định hướng và văn hóa cốt lõi của công tyTrách nhiệm chính:. Quản lý chất lượng dịch vụ thuê ngoài: Bảo vệ, Vệ sinh công nghiệp; Chăm...
Các công việc chính đảm nhiệm· Quản lý chi phí hành chính, thanh toán chi phí hành chính.· Điều phối xe· Quản lý hồ sơ công văn· Tham gia quá trình xây dựng quy trình/ quy định liên quan· Thực hiện...
* Công tác Lễ Tân:- Thay nước, thắp hương bàn ông địa, mau bánh trái, hoa trưng ngày mùng 1 và ngày hằng tháng âm lịch;- Đón tiếp khách: phục vụ nước, khánh tiết các cuộc họp, bàn thờ ông địa…;- ...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòngQuản lý tài sản, công cụ dụng cụ: cấp phát – thu hồi – kiểm kê – báo cáo định kỳ.Quản lý phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị trang thiết bị, nước uống, tiếp đón...
