Thu hộ các khoản phí cư dân và nộp cho kế toán dự án theo quy định (nếu có),Luôn cập nhật và duy trì tất cả thông tin của khách hàng (đặc biệt là danh bạ điện thoại của khách hàng) trên máy vi tính,...
Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),Thu...
Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.Phối hợp/hỗ trợ và chuẩn bị ngân sách liên quan đến vật tư, dịch vụ thuê ngoài của Dự án.Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn liên quan đến Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm...
Nắm vững nghiệp vụ, quy định tòa nhà, hiểu về Tòa nhà để hướng dẫn, trả lời thắc mắc từ phía cư dân, khách hàng… của tòa nhà, chỉ dẫn thông tin liên hệ để lấy thông tin (nếu có thể và được phép),Báo...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc,...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịBáo cáo, đề xuất phương án xử lý lên...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc,...
Quản lý lịch trình và điều phối các cuộc họp / sự kiện đặc biệt theo yêu cầu.Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của Cư dân / khách thuê / khách hàng và Báo cáo đến Trưởng nhóm.Hỗ trợ theo dõi chi phí...
Quản lý:Tổ chức các buổi họp thường kỳ cho các nhân viên của phòng Kỹ thuật nhằm cho mọi người am hiểu các chính sách của công ty về vấn đề Phòng cháy chữa cháy, sức khỏe, vệ sinh…Lập kế hoạch, lịch...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý các thiết bị vận hành không bình thường, hư hỏng hoặc kém hiệu quả.Ghi chép và lưu trữ hồ sơ về tình trạng thiết bị, công việc đã thực hiện.Thực hiện bảo trì, sửa...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi,...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịBáo cáo, đề xuất phương án xử lý lên...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi,...
Ghi chép tất cả các công việc và tiến độ trong ghi chép của ca trực hoặc sổ của bộ phận.Kiểm soát việc báo cáo của nhân viên kỹ thuật/ công nhân trong mỗi ca trực để đảm bảo công việc được hoàn thành...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc,...
Tính và thông báo các khoản phải thu đối với khách thuê/ cư dân/ nhà thầu … tại dự án. Thực hiện thu, phối hợp thu và theo dõi các khoản phải thu từ khách thuê/ cư dân/ nhà thầu, thu phí trông giữ xe...
Quản lý, phối hợp giải quyết các than phiền của Khách hàng về Dịch vụ.Lập kế hoạch/kiểm soát/ chủ động điều tiết/ dự báo kế hoạch quản lý và chuẩn bị nguồn lực hàng tháng, đảm bảo đáp ứng yêu cầu...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc,...
Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.Giám sát các nhà thầu cung cấp dịch vụ vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cảnh quan, hương thơm tại Tòa...
Chuẩn bị các báo cáo tháng, Quý, báo cáo định kỳ theo yêu cầu.Đón tiếp khách hàng tới tòa nhà.Phối hợp với Văn phòng chính kiểm tra bảng chấm công, hồ sơ thanh toán phí Quản lý vận hành, phí nhân...
Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên cấp trên khi thấy có thiết bị vận hành không bình thường, các hư hỏng, lỗi, vận hành kém hiệu quả của thiết bị;Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ...
Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịThực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên...
Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịThực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Báo cáo, đề xuất phương án xử lý lên...
Thực hiện các công việc bảo trì, sửa chữa về hệ thống Cơ- Điện- Điện Lạnh được giao.Ghi chép và lưu trữ đầy đủ vào hồ sơ các công việc, tình trạng trang thiết bịBáo cáo, đề xuất phương án xử lý lên...
Tiếp nhận, báo cáo, xử lý phản ánh của khách thuê tại tòa nhà theo sự phân công của Chủ Đầu Tư.Đề xuất Chủ Đầu Tư các giải pháp thực hiện để giám sát dịch vụ, duy trì và nâng cao chất lượng dịch vụ...
Thực hiện các nghiệp vụ đúng theo quy trình/ quy định liên quan. Đảm bảo hồ sơ chứng từ thu/ chi/ các giao dịch tài chính kế toán phù hợp và chính xác theo nghiệp vụ liên quan.Tính và thông báo các...
Theo dõi thời hạn các loại giấy phép, thời hạn bảo hiểm bắt buộc của Tòa nhà, Khách thuê,…Quản lý hoạt động cho thuê vị trí tổ chức sự kiện, quảng cáo…tại tòa nhà,Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn...
Quản lý:Lập kế hoạch, lịch bảo trì, bảo dưỡng, phân công nhân sự bộ phận và thực hiện các chương trình bảo dưỡng hệ thống điều hòa không khí, điện, phòng cháy chữa cháy và các hệ thống khác đã được...
Quản lý fax đến và fax đi, lưu văn thư khi được yêu cầu,Chịu trách nhiệm quản lý các công việc tiền sảnh như: trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi, nhận tin nhắn, Chuyển thư và bảo đảm rằng đúng địa...
