Điều hành, phân công và giám sát công việc của các nhóm (khai báo hải quan, giao nhận, vận tải, chứng từ...) đảm bảo tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật.Báo cáo định kỳ về hoạt động logistics, chi...
· Các công việc chứng từ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận· Báo cáo phân cấp định kỳ và phát sinh khi cần thiết.· Làm vận đơn, quản lý và theo dõi chứng từ cho lô hàng xuất/ nhập khẩu· Check giá,...
- Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ của công ty tới các đối tác, khách hàng- Lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch phát triển khách hàng mới, duy trì khách hàng cũ.- Trao đổi, thương lượng...
- Điều phối lịch tài xế chạy trên hệ thống- Điều phối, sắp xếp lịch xe theo sự chỉ đạo và bàn giao từ Trưởng phòng- Theo dõi lịch vận chuyển và nhắc việc với Trưởng phòng chốt xe- Thực hiện các...
Đăng tin tuyển dụng trên các jobsite, sang lọc CV ứng viên, hẹn lịch phỏng vấnHỗ trợ tổ chức hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, training, v.v.Tham gia soạn thảo các biểu mẫu, thông báo liên...
- Trực tiếp thực hiện các công việc nghiệp vụ liên quan đến lên tờ khai và truyền tờ khai,- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngành- Làm các công việc khác thuộc chức năng của bộ phận...
- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ để theo dõi, giám sát đảm bảo chất lượng dịch vụ cung ứng cho khách hàng.- Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh/ phụ trách để xây dựng, cải tiến các sản phẩm dịch vụ...
· Quản lý hoạt động Logistics tại Chi nhánh Hải Phòng, bao gồm khai báo hải quan, giao nhận hàng hóa, vận chuyển nội địa và dịch vụ logistics trọn gói.· Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động...
Tham gia phỏng vấn vòng sơ loại (nếu cần)Đăng tin tuyển dụng trên các jobsite, sang lọc CV ứng viên, hẹn lịch phỏng vấnHỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục...
Tổ chức các khóa học nội bộQuản lý dữ liệu đào tạo (hồ sơ học viên, kết quả đào tạo, chi phí, lịch sử đào tạo).Trực tiếp đứng lớp đào tạo các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, hội nhập cho nhân...
Hướng dẫn cách tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ giao nhận vận chuyển trong nước và quốc tế.Hướng dẫn tìm kiếm, chào bán, tư vấn chuỗi cung ứng, dịch vụ giao nhận vận tải trong nước và quốc...
Hỗ trợ/phối kết hợp cùng với nhân viên kinh doanh trong việc tiếp cận, đàm phán với khách hàng.Hướng dẫn làm việc trực tiếp với đại lý nước ngoài, đàm phán giá, tổ chức sắp xếp việc vận chuyển cho...
Rà soát, thẩm định, đánh giá tính pháp lý của các Hợp đồng, tài liệu, hồ sơ giao dịch, chứng từ của Công ty về Xuất nhập khẩu, Logistics và các hoạt động khác.Hỗ trợ Ban Giám Đốc và các bộ phận trong...
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngànhTrực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến lên và truyền tờ khai,Làm các công việc khác (nếu có) thuộc chức năng của bộ phận tại văn phòng theo...
Hướng dẫn phối hợp với bộ phận Sales để tư vấn, đàm phán với khách hàng.Hướng dẫn check giá, giám sát, theo dõi chứng từ và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa với hãng tàu hoặc...
• Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện các quy trình nội bộ nhằm hạn chế rủi ro pháp lý.• Thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu (đăng ký kinh doanh, giấy phép v.v.).• Kiểm...
Báo cáo phân cấp định kỳ và phát sinh khi cần thiết.Các công việc chứng từ khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phậnHướng dẫn Phối hợp với bộ phận Sales để tư vấn, đàm phán với khách hàngHướng dẫn làm vận...
Check giá, giám sát, theo dõi chứng từ và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa với Airline, khách hàng và đại lýPhối hợp với bộ phận Sales để tư vấn, đàm phán với khách hàngLàm...
Kiểm soát nhập – xuất hàng ngoại quan: nhận kế hoạch, kiểm tra giấy tờ/chứng từ liên quan, phối hợp khai báo hải quan, đảm bảo quy trình trừ lùi nếu có.Giám sát việc lưu kho ngoại quan: lưu giữ đúng...
Tư vấn các giải pháp liên quan đến dịch vụ giao nhận vận chuyển trong nước và quốc tếTìm kiếm, chào bán, tư vấn chuỗi cung ứng, dịch vụ giao nhận vận tải trong nước và quốc tế cho các doanh nghiệp có...
Báo cáo phân cấp định kỳ và phát sinh khi cần thiết.Phối hợp với bộ phận Sales để tư vấn, đàm phán với khách hàngCheck giá, giám sát, theo dõi chứng từ và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận...
Mô tả công việcChuẩn bị hồ sơ xin giấy phép, kiểm tra chuyên ngànhTrực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến lên và truyền tờ khai,Làm các công việc khác ( nếu có ) thuộc chức năng của bộ phận...
Theo dõi tiến độ khai báo hải quan.Liên hệ với hãng tàu, hãng bay cơ quan nhà nước để làm các thủ tục có liên quan.Chi tiết công việc trao đổi cụ thể khi phỏng vấnChuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ...
Địa điểm làm việc:Số 13, Lô 7B, đường Lê Hồng Phong, Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt NamYour role & responsibilitiesBenefits for youYour skills & qualificationsĐược hưởng...
· Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động logistics phù hợp với định hướng chung của công ty; tối ưu chi phí, hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.· Báo cáo định kỳ về hoạt động logistics, chi...
Thực hiện các thủ tục pháp lý với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu (đăng ký kinh doanh, giấy phép v.v.).Soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các loại hợp đồng, văn bản thỏa thuận, cam kết, quy chế, quy định...
- Lập danh sách công nợ, theo dõi, đối chiếu tiến độ thanh toán công nợ của khách hàng và các khoản công nợ phải trả- Làm các đề xuất thanh toán các khoản sắp đến kỳ hạn phải thanh toán trình Ban...
Nhận và kiểm tra chứng từ xuất nhập từ nhân viên chứng từ (docs).Kiểm đếm hàng hoá, tình trạng hàng hoá- khai thác hàng nhập, trả hàng- nhận hàng xuất, đóng container.Lập báo cáo bất thường và báo...
Báo cáo phân cấp định kỳ và phát sinh khi cần thiết.Phối hợp với bộ phận Sales để tư vấn, đàm phán với khách hàngCheck giá, giám sát, theo dõi chứng từ và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận...
Mục tiêu vị tríHiểu tổng thể hoạt động của Tập đoàn và từng dịch vụ/đơn vị thành viên.Nắm được nhu cầu của Sales và Ban lãnh đạo để tư vấn, xây dựng hình ảnh thương hiệu mang tính hệ thống – kỷ luật...
