- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm việc ở vị trí Thư Ký Sản Xuất hoặc vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.- Có kinh nghiệm làm việc ở nhà máy sản xuất thực phẩm là một lợi thế.- Công...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Phối hợp cùng Thủ Kho...
- Tổng hợp chấm công, chấm cơm.- In ấn, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, bản vẽ của Dự án. Quản lý quỹ tiền mặt của dự án.- Thực hiện trình ký hồ sơ với BQL Dự án.- Hỗ trợ bộ phận QA- QC trong...
- Làm việc với phòng thiết kế kỹ thuật, phòng kinh doanh, liên hệ trao đổi với khách hàng- Theo sát các tiến độ dự án- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu- Check giá, làm hợp đồng
- Chốt số lượng và báo cơm hàng ngày- Hỗ trợ kiểm tra chấm công, tăng ca của công nhân- Làm báo cáo ngày, tuần, tháng- Hỗ trợ quản lý công nhân viên trong bộ phận
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các văn bản – hồ sơ của bộ phận.- Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu theo yêu cầu của cấp trên.- Quản lý và theo dõi công văn đi – đến; chuyển giao...
- Theo dõi tài sản và hàng tháng đối chiếu với kế toán tài sản- Theo dõi nhân công của từng tổ, bảng chấm công nhân sự dự án, lập bảng chi tiết tạm ứng lương của công trình- Theo dõi thu chi tiền...
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Mục đích công việc+ Hỗ trợ hoạt động đấu thầu của công ty bằng cách điều phối hồ sơ đấu thầu, đảm bảo tuân thủ các yêu cầu và duy trì giao tiếp hiệu quả với các nhà đầu tư và các bên liên quan.- ...
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ...
- Hỗ trợ Chủ tịch các công tác đối nội, đối ngoại- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận , các công ty thành viên, báo cáo lên chủ tịch- Thay mặt Chủ tịch giám sát các Công ty thành...
• Manage the CEO’s calendar, business trips, meetings, and prepare necessary documents,reports, and presentations.• Record and follow up on tasks assigned by the CEO to departments; monitor progress...
- Đi công tác trong nước và nước ngoài khi có yêu cầu- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền- Thay mặt Chủ tịch giám sát các Công ty thành viên, hoặc phòng ban được phân công- Bao quát công...
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và dịch vụ keiko việt nam
Xem nhanh
- Báo cáo công việc cho Chủ tịch- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền- Theo dõi, đánh giá hiệu quả làm việc của các bộ phận , các công ty thành viên, báo cáo lên chủ tịch- Đi công tác...
Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ Chủ đầu tư (CĐT), Tư vấn (TV) trình Ban chỉ huy (BCH) giải quyết;Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự ánSắp xếp thời gian, thông báo nội dung, địa điểm hội họp đến các...
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ – chứng từ, bảng biểu, báo cáo của xưởng- In tem, thẻ lưu chuyển và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên- Phiên dịch tài liệu, trao đổi thông tin với...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Handong engineering construction joint stock company
Xem nhanh
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trường (hợp đồng, biên bản, nhật ký, bản vẽ).- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trường trong công tác hành chính, văn phòng.- Theo dõi văn bản đến/đi, lưu trữ và phân bổ thông...
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Quản lý dự án- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, nội dung cho các cuộc họp- Ghi nhận và tổng hợp biên bản họp, theo dõi các đầu việc sau họp- Theo dõi tiến độ dự án,...
- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình;- Nơi làm việc : Công trường Đồng Nai- Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của...
Hỗ trợ kỹ sư QA xây dựng và soạn thảo các tài liệu QA cho sản phẩm (ví dụ: bản vẽ QA, phiếu đo linh kiện SMD/chip, kế hoạch kiểm soát chất lượng – Control Plan,…).Kiểm tra và xác nhận danh sách...
- Phụ trách công tác văn thư: Theo dõi, báo cáo nhân lực hàng ngày, ngày nghỉ phép của người lao động trong bộ phận, ngày công làm việc trong tháng,...- Nhận và truyền đạt lại thông tin liên quan...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
Quản lý tài liệu, giấy tờ của Bộ phận.Nhập và đảm bảo dữ liệu của Bộ phận được cập nhật chính xác.Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi Trưởng Bộ Phận, theo các quy trình và hướng dẫn công việc...
- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng ký danh sách công nhân theo yêu cầu của dự án)- Thư ký tổng hợp các biên bản họp công trường- Thực hiện các...
- Phổ biến, hướng dẫn Ban chỉ huy thực thi các chính sách, quy trình, quy định về An toàn lao động;- Cập nhật thông tin, quy trình, quy định, biểu mẫu về An toàn lao động & Vệ sinh môi trường –...
Công ty cổ phần sản xuát và bào dưỡng thiết bị hàng không
Xem nhanh
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực...
- Làm báo cáo nhân lực và báo cáo của bộ phận- Nhập dữ liệu theo dõi quá trình, lịch sử sửa chữa khuôn- Tham gia vào kiểm kê định kỳ của bộ phận- Làm các công việc khác của cấp trên giao.
Tổng quan công việc: Đóng vai trò là đầu mối hỗ trợ toàn bộ các công tác hành chính, văn thư, nhân sự nội bộ và hậu cần cho bộ phận. Chịu trách nhiệm soạn thảo, lưu trữ hồ sơ tài liệu; theo dõi chấm...
- Thực hiện giao nhận hồ sơ dự án.- Photo, đống tập hồ sơ, trình ký hồ sơ.- Quản lý hồ sơ dự án.- Theo dõi các thủ tục hành chính tại dự án.- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công...
- Sắp xếp hồ sơ, lưu trữ tài liệu.- Quản lý các cây thư mục của dự án theo đúng ISO.- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu.- Quản lý quỹ thu.- Hoàn ứng chi phí hoạt động của BĐH dự án.- Trình ký các...
