Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho BLĐ, CBNV của công ty đi công tác.Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, …Cung cấp các biểu mẫu của...
- Đón tiếp khách, ứng viên đến Văn phòng công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.- Thực hiện công tác...
Công ty cổ phần công nghệ giáo dục trường học trực tuyến - onschool
Xem nhanh
Giám sát các hoạt động Hành chính:Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ tại các mảng: Lễ tân, Văn thư – Chuyển phát, Công tác phí, điều phối phương tiện di chuyển và đặt vé (máy bay/khách sạn).Duy...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Tiếp nhận, xử lý thư từ, công vănTrực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại tòa nhà.Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được hỏi hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón...
Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc...
Công tác lễ tânTiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến/đi: chuyển máy, ghi chú, hỗ trợ khách hàng/đối tác khi cần.Quản lý và phân phát thư, bưu phẩm đi và đến.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ làm...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhCông ty Cổ phần Dịch vụ Địa ốc PQR là doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực Bất động sản nghỉ dưỡng Biệt thự biển, Biệt thự nghỉ dưỡng, Shophouse,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.Đón...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
Boston pharma - công ty cổ phần dược phẩm boston việt nam
Xem nhanh
Quản trị vận hành: Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến các bộ phận liên quan. Trực điện thoại và giải đáp các thắc mắc cơ bản của khách gọi đến.Đón tiếp khách hàng:...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
- Công tác mua sắm trang thiết bị, Văn phòng phẩm, nước uống...công cụ khác định kỳ theo quy định- Quản lý, theo dõi và tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tham quan văn phòng, đảm bảo mỹ quan văn...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiĐược thành lập vào năm 2000, Tổ chức Giáo dục IIG Việt Nam là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam, Lào, Campuchia và Myanmar về khảo thí, kiểm định và đảm bảo chất lượng...
Nhận và chuyển tiếp, thư từ, công văn đến các bộ phận.Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc hành chính khác.Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính; lưu trữ, sắp xếp khoa học.Đón tiếp...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhThành lập từ năm 2005, Golden Gate (CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE) là đơn vị tiên phong áp dụng mô hình chuỗi nhà hàng tại Việt Nam, với 5 phong cách ẩm...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý các thư từ, bưu phẩm từ các phòng ban gửi ra bên ngoài và phân phối các thư từ, bưu phẩm từ bên ngoài gửi vào Công ty đảm bảo không thất lạc, đúng thời gian.Bảo quản và cấp...
Chuẩn bị hoa quả, bánh kẹo, đồ cúng lễ các ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ tết, tiếp khách và các sự kiện của công ty khi có yêu cầuThanh toán các chi phí mua sắm, sửa chữa phát sinh.Mua và cắm hoa đầu...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiSkybridge Academy- đối tác với Công ty Cổ Phần Viettonkin, là một dự án giáo dục với tầm nhìn quốc tế, được dẫn dắt bởi founder và các nhà đầu tư quốc tế và đội ngũ...
Quản lý hồ sơ – hành chính – cơ sở vật chất- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: gửi/nhận thư – hàng hóa, scan/photocopy, thanh toán chi phí, báo cáo định kỳ.- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản & thiết...
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp chốt công hàng tháng• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công•...
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Thực hiện mua sắm VPP, tài sản, CCDC và thanh/quyết toán các chi phí hành chánh của công ty;– Hướng dẫn đối tác, khách hàng tại showroom khi họ liên hệ theo đúng tiêu chuẩn quy định...
Hành Chính (80%)Đề nghị mua văn phòng phẩmTheo dõi, lên đề nghị cấp phát đồng phụcTheo dõi chi phí hành chính: điện, nước, nhà xưởng, điện thoại, internet…Tổ chức các hoạt động của công ty : du lịch,...
Mô tả công việc:Lễ tân• Hướng dẫn nhân viên và khách hàng tuân theo quy trình của công ty tại lễ tân.• Quản lý và lưu trữ tài liệu và hợp đồng.• Quản lý con dấu công ty.Hành chính• Nhận và kiểm tra...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
