Nhiệm vụ 1: Quản lý & Vận hành Nhà mẫuQuản lý, giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, nội thất tại Nhà mẫu.Đảm bảo tiêu chuẩn vận hành về vệ sinh, cảnh quan, an ninh và hình ảnh chuyên nghiệp.Điều...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.Tạm...
Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòngThực hiện kiểm kê và thanh lý tài sản của công tyHỗ trợ kiểm tra công tác vệ sinhTham gia công tác hậu cần các hoạt động, sự kiện của công tyTiếp nhận, gửi và...
- Chuẩn bị công tác onboard cho nhân viên mới.- Quản lý chung văn phòng và nhắc nhở nhân sự: gọn gàng, ngăn nắp vị trí làm việc và khu vực xung quanh.- Trực điện thoại, nhận và bàn giao tài liệu,...
Hỗ trợ công tác chấm công, theo dõi giờ làm việc của CBNV (theo phân công).Theo dõi công văn đến – đi, hồ sơ, giấy tờ hành chính.Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản hành chính.Thực hiện...
Viện nghiên cứu và phát triển sản phẩm thiên nhiên
Xem nhanh
Vào sổ, lưu trữ văn bản đến – đi, quản lý hồ sơ hành chính.Đón tiếp khách, trực điện thoại, tiếp nhận và xử lý thông tin ban đầu.Phối hợp các bộ phận và thực hiện công việc theo phân công.Chuẩn bị...
Tiếp nhận và phân loại thư từ, công văn, tài liệu gửi đến công ty, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo thông tin lưu thông hiệu quả.Hỗ trợ công tác lễ tân cấp cao – Chăm sóc không gian làm việc của...
Phối hợp lễ tân các phòng Kinh doanh, Dịch vụ để quản lý đồ tiêu hao và dọn dẹp phòng nước, phòng khoThực hiện đón tiếp khách hàng đến liên hệ công tác tại Công ty, chuẩn bị nước uống theo yêu cầu...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý các thư từ, bưu phẩm từ các phòng ban gửi ra bên ngoài và phân phối các thư từ, bưu phẩm từ bên ngoài gửi vào Công ty đảm bảo không thất lạc, đúng thời gian.Bảo quản và cấp...
Thực hiện công tác chấm công cho các nhân viênQuản lý, cấp phát văn phòng phẩm; thiết bị; tài sản toàn Công tyThực hiện các công tác lễ tân, sự kiệnCông tác văn thư lưu trữCông tác vệ sinh, an toàn...
Công ty cổ phần vắc xin và sinh phẩm nam hưng việt
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆCLễ tân – Văn thư:Trực lễ tân, tiếp đón khách hàng/đối tác đến làm việc.Quản lý tổng đài điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi/nội dung đến bộ phận liên quan.Nhận, gửi và lưu trữ thư từ,...
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.Theo dõi, thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm...
Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng của văn phòng: Phí dịch vụ, tiền điện, nước, cước điện thoại, internet, vé xe; chuyển phát nhanh,…..Thực hiện công việc tiếp đón khách hàng khi đến làm...
1. Công tác Lễ tân:- Quản lý, đảm bảo điều kiện an ninh, vệ sinh cho khu lễ tân- Tiếp đón và hướng dấn khách đến liên hệ công tác.- Cấp phát và thu hồi nón bảo hộ cho khách khi có yêu cầu- Hỗ trợ...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Chào đón, tiếp đón khách: Công tác Lễ Tân, sắp xếp phòng, đặt khách sạn, vé máy bay, nhà hàng.- Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho văn phòng và phòng ban theo yêu cầu.- Xử lý hỏng hóc,...
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến văn phòng; ghi nhận phản hồi và hỗ trợ nhu cầu của khách.Tiếp nhận, xử lý và chuyển tiếp các cuộc gọi đến/đi, ghi chú và gửi thông tin đến đúng người phụ trách.Quản lý...
Quản lý hồ sơ – hành chính – cơ sở vật chất- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: gửi/nhận thư – hàng hóa, scan/photocopy, thanh toán chi phí, báo cáo định kỳ.- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản & thiết...
Bee-next - công ty cổ phần thương mại dịch vụ vùng trời thông tin
Xem nhanh
Lễ tân:- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển đến cấp có thẩm quyền giải quyết;- Tiếp nhận các báo cáo lao động của nhân viên Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…)...
Giao nhận thư, lưu trữ hồ sơ và chứng từ.Làm việc và thanh toán chi phí với các nhà cung cấp: Internet, Điện thoại, Taxi, v.v..Đặt văn phòng phẩm, vé máy bay, khách sạn.Sắp xếp phòng họp.Hỗ trợ tổ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiCông ty với triết lý KHÁCH HÀNG- TRUNG TÂM đã khuyến khích chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo ra một mô hình văn phòng hiện đại, nâng cao chất lượng cuộc sống và...
Đảm bảo cây xanh, quầy bar và các vật dụng trưng bày luôn trong tình trạng tốt và đầy đủ.Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ thanh toán và mua sắm trang thiết bị.Kiểm kê và quản lý kho vật...
Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
- Tiếp nhận thông tin đón tiếp khách hàng, sắp xếp lịch trình đón tiếp tại Công ty (Lái xe đưa đón, đặt phòng khách sạn, lịch trình tiếp đón tại công ty, phòng họp, hoa quả tiếp khách .... )- Đảm...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới...
Công tác phục vụ Ban Giám đốcCông tác lễ tân – đón tiếpQuản lý văn phòng phẩm & tài sảnQuản lý phòng họpCông tác văn thư – bưu phẩmCông tác hành chính – đóng dấu hồ sơ, hợp đồngCông tác hậu cần...
Công ty cổ phần giải pháp và công nghệ y khoa kim esthetic
Xem nhanh
Chăm sóc khách hàng.Lễ tân- điều phối đơn hàng cho công ty phục hình răng giả.Tiếp nhận và cung cấp thông tin tới khách hàng là Bác sĩ/ phòng khám nha khoa.Xử lý đơn hàng nội bộ.Các công việc hành...
